Al escribir una carta de negocios , como un aviso sobre una reunión departamental de profesores de historia en una universidad , más que la facultad necesitan la información en el documento. Después de dirigirse a la carta al " Departamento de Historia de la Facultad " y escribir el contenido de la carta , coloque las letras "cc " seguido de dos puntos en la línea debajo del comunicador firma, nombre y título para que la línea se parece a esto : "cc : " . Con mayúsculas o minúsculas es aceptable. Las partes que no son afectadas directamente por la reunión, pero tienen que ser conscientes de que está detenido , como el Decano de Asuntos Académicos o conserje principal , se incluyen en el campo de copia . Incluya carbono copiar títulos destinatarios al enumerar en el área de copia de una carta de negocios .
Email
En el momento de la publicación, personal y correos electrónicos de negocios son comunes métodos para comunicar información. Cuando la generación de correo electrónico , hay tres campos para que introduzca las direcciones de correo electrónico destinatarios : " Para:" , "CC :" y " CCO: ." En el campo "Para : ", introduzca la dirección de correo electrónico de la persona o personas a las que se dirige la correspondencia. Al igual que una carta de negocios , introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas o grupos a los que el contenido del correo electrónico es relevante , pero no implica directamente . El " CCO: " campo es para destinatarios que no son identificados en las versiones de correo electrónico enviados a las personas que figuran en la sección "Para :" y " CC: " campos. BCC es la abreviatura de " copia oculta ".
Personal Correspondence
correspondencia personal que implica la práctica de la copia de carbón se utiliza normalmente en la comunicación por correo electrónico y sólo se lleva a cabo de la misma manera como con el negocio correspondencia de correo electrónico . Copia de carbono en un correo electrónico personal es ideal , en algunos casos , pero no en otros . Por ejemplo , un padre por escrito a un hijo en la universidad puede querer Carbon Copy a su esposa para que cuando escribe un niño, ya no se desperdicia energía en la escritura de la información duplicada . Un correo electrónico de amor, por ejemplo, es un buen ejemplo de un correo electrónico que no debe ser copiada carbono.
Fondo Fotos
Originalmente , la práctica de carbono copiado implicado el uso de una hoja delgada de papel de carbón que fue colocada entre dos hojas de papel para producir una copia carta de negocios . Con el tiempo , la práctica fue reemplazado por que no necesita carbón o NCR , la tecnología , que acabó con el papel carbón y produce copias mediante la colocación de una capa delgada de tinta encapsulada en la parte posterior de una sola hoja de papel. Las impresoras láser y de inyección de tinta reemplazados tecnología NCR mediante la impresión de múltiples copias de una carta generada por ordenador para las instancias de copia de carbono.