Mantener un inventario exacto de los ordenadores , teléfonos , servidores y otros dispositivos tecnológicos ayuda a los usuarios saber qué tipo de equipo que tienen a mano . Un buen inventario debe incluir la fecha de adquisición, estado de conservación , la marca y la capacidad del elemento.
Utilitzation
encuestas periódicas de satisfacción del personal con las herramientas tecnológicas , la frecuencia de usar, y la comprensión de la forma en que el equipo debe función ayudar a los gerentes a tomar decisiones informadas sobre la sustitución o mejora de equipos . Estas encuestas también ayudan a los recursos humanos del departamento de facilitar una formación adecuada a los funcionarios .
Comparación
Equipment actualmente propiedad de la empresa o de la escuela debe ser comparado al menos una vez al año a un equipo similar al utilizado por los establecimientos de la competencia. Tecnólogos y técnicos deben ser conscientes de las nuevas tecnologías , ya que aparece en el mercado , y un seguimiento de si es o no sería una buena inversión.
Benchmark Programas
Seleccione un programa que recibe actualizaciones anuales para actuar como un programa de referencia . Gráficos programas, herramientas de aprendizaje interactivas y sistemas de mantenimiento de registros complejos son buenos puntos de referencia. Asegúrese de que el equipo proporcionado a los trabajadores mantendrá el programa de referencia, incluso si ese sector no utiliza ese programa en particular . Esto reduce la frustración cuando los trabajadores tienen que recibir informes o materiales generados por la oficina principal.