Antes de 1966 , la forma más común de acceso a la información en una biblioteca fue a través de un catálogo en papel. Los avances en la tecnología de las bibliotecas permiten a digitalizar el catálogo de fichas y con MARC , una manera de normalizar la catalogación y permitir la comunicación en y entre las bibliotecas públicas y /o privadas. Cada registro catalográfico legible por máquina sigue un conjunto de convenciones , normas y directrices que organizan la información en un código legible por ordenador . Aunque hay muchas versiones de MARC, el más común en los EE.UU. y Canadá, y la norma técnica a partir de la fecha de esta publicación , es MARC 21 .
Componentes
MARC formato comunicaciones
21 se aplica a los cinco tipos de información: bibliográficas , autoridad , participaciones , clasificaciones e información de la comunidad. Si bien la información que cada uno proporciona varía según su tipo, todas incluyen tres componentes estándar. El primer componente es una estructura de registro basado en normas internacionalmente aceptadas. El segundo es una designación de contenido que identifica el tipo de información, sus características y es el componente que soporta la manipulación de datos , incluidas las consultas . El último componente es el contenido.
Record Structure
La estructura de registros en formato MARC, sin importar el tipo de información, tiene una estructura que incluye un líder , los campos de datos del directorio y control de variables y /o . El líder es una entrada de 24 caracteres que contiene los parámetros de procesamiento de datos. El directorio es una entrada de 12 caracteres , que actúa como una tabla de contenidos para el registro. El directorio comienza con un código de tres dígitos que identifica el nombre del campo y la función , continuando a revelar su ubicación inicial y la longitud . Campos de datos , que difieren en función del tipo de información, así como el nombre del campo , el control de variables y proporcionar información adicional y porque corresponden a información de la etiqueta , utilice el primer número de la etiqueta para identificar el campo a la que pertenecen .
Ilustración
Para ilustrar , considere el formato MARC de la información bibliográfica . Etiquetas van desde un 100 a un nivel de 800 , incluidos los campos 100 a nivel de entrada principales , campos de información de título /publicación 200 de nivel , campos de descripción de contenido 300 de nivel , campos de número de la serie 400 de nivel , características de nivel 500 y los campos de notas, 600 campos a nivel de sujetos , 700 a nivel agregado los campos de entrada y campos generales o misceláneo 800 de nivel . Inmediatamente después de la mayoría de las etiquetas es una serie de dos indicadores que dan la clasificación y la presentación de instrucciones específicas de la etiqueta . Una última característica de ahorro de espacio de MARC son los símbolos " 260 " "$ a " "$ b" y " c $ " que reemplazan las palabras " área de publicación ", " lugar de publicación, " " , nombre de la editorial, " y" fecha de publicación " en cada registro :
245 14 $ a El traje nuevo del emperador /$ c adaptado de Hans Christian Andersenand ilustrado por Janet Stevens
< p . > en el código MARC, 245 identifica el campo como un campo de título , 1 dice a la computadora para presentar el título de una entrada de catálogo independiente y 4 le dice al equipo para omitir los primeros cuatro caracteres en el título , mediante el quinto carácter " e" como la primera letra de clasificación .