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de papel ( opcional)
datos o proceso de flujo de trabajo
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Creación de un diagrama de flujo con Microsoft Visio
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lanzamiento Microsoft Visio. (Recursos) Localice la columna de la izquierda etiquetada "Plantillas" y haga clic en la carpeta " Diagrama de flujo " .
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Encuentre la plantilla llamada " Diagrama de flujo básico . " Ya hay que destacar con un borde naranja . Haga clic en el botón "Crear ", en la parte inferior derecha de la pantalla.
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Localice la columna de la izquierda de la pantalla titulada "Formas ". Contiene subpartidas con " Flecha Forma ", " Fondos "," formas básicas Diagrama de flujo "y" Bordes y títulos. "Haga clic a través de las subpartidas para familiarizarse con los símbolos que figuran en ellos.
4 Haga clic en la subpartida etiqueta" formas para diagramas de flujo básicos. "Haga clic en la" forma Terminator " y se arrastra sobre la cuadrícula en blanco a la derecha. Colóquelo en la parte superior y suelte el botón del ratón para que la forma se quedará allí . Su diagrama de flujo será tanto comenzar y terminar con esta forma de " Terminator " . Siga haciendo clic y arrastrando formas que indican lo que sucede primero , segundo, etc hasta que el diagrama de flujo se ha completado. Cajas verdes aparecerán en las formas que indican que son capaces de hacer clic y arrastrar a cualquiera cambiar el tamaño de la forma o girar en una dirección que necesita.
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conectar las formas , ya sea usando la flecha formas que se encuentran en las " flecha Forma " subpartidas o haciendo clic en la herramienta de conector que se encuentra entre el icono de la flecha blanca y la "A" icono grande en la barra de herramientas superior . Si elige la herramienta de conexión , se dará cuenta de cajas rojas que aparecen en las formas a medida que mueve el puntero del ratón sobre ellos. Al hacer clic en el cuadro rojo de una forma, mientras se mantiene pulsado el botón del ratón hasta que llegue al cuadro rojo en la siguiente forma, los conectará . Suelte el ratón cuando alcance el siguiente cuadro rojo.
Creación de un diagrama de flujo con lápiz y papel
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Familiarícese con los símbolos de diagrama de flujo estándar que indican los documentos , la dirección, los procesos y las decisiones . (Ver Referencias 2 )
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Inicie su organigrama dibujando un símbolo de terminador . Normalmente se trata de un óvalo o un círculo con la palabra " Start" escrito en su interior .
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Elija el siguiente símbolo que va a necesitar. Haga todo lo posible para que coincida con la forma de los dibujos. Sus formas no tienen que ser a escala, pero puede mejorar la legibilidad si se intenta mantener las formas de tamaño similar . Usted va a terminar de escribir lo que significa cada símbolo dentro del símbolo . Por ejemplo , cuando el proceso llega a una decisión , podría escribir algo similar a : " Cliente introduce información? " O en una plaza que podría escribir "Informe Final". Label cada forma , ya que corresponde al trabajo o los datos flujo.
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Conecte cada símbolo con una flecha de dirección adecuada. La flecha debe ser una línea que conecta el centro de un símbolo para el centro de la próxima con el extremo de la flecha tocar la forma que está conectado a . Repita esto hasta que todos los pasos del flujo de trabajo o los datos están completos .
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End diagrama de flujo con otra forma de terminación y escribir la palabra "Fin" en el interior de la misma. Su diagrama de flujo se ha completado.