1. Inicie Microsoft Outlook.
2. Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana principal de Outlook.
3. Seleccione "Administrar reglas y alertas" en la sección "Información".
Paso 2:crear una nueva regla
1. En el cuadro de diálogo "Reglas y alertas", haga clic en el botón "Nueva regla".
2. En la ventana "Asistente de reglas" que aparece, seleccione "Aplicar regla en los mensajes que recibo" y haga clic en "Siguiente".
Paso 3:Especificar las condiciones para la regla
1. En la sección "Condiciones", seleccione los criterios que activarán la regla. Las condiciones comunes incluyen:
- De:especifique un remitente o dominio de remitente específico.
- Asunto:especifique una palabra clave o frase en la línea de asunto del correo electrónico.
- Cuerpo:especifique una palabra clave o frase en el cuerpo del correo electrónico.
- Para o CC:especifique un destinatario o la dirección de correo electrónico del destinatario.
Paso 4:Establecer la acción para la regla
1. En la sección "Acciones", seleccione la acción que se realizará cuando se cumplan las condiciones. En este caso, elija "Mover el mensaje a una carpeta específica".
2. Haga clic en el botón "Seleccionar carpeta" y elija la carpeta donde desea mover los correos electrónicos que cumplan con las condiciones especificadas.
Paso 5:Agregar excepciones a la regla (opcional)
1. Si desea que la regla ignore ciertos mensajes que cumplen las condiciones, puede especificar excepciones. Por ejemplo, puede excluir mensajes de contactos específicos o mensajes con una determinada línea de asunto.
2. Para agregar una excepción, haga clic en el botón "Agregar excepción" y especifique los criterios para la excepción.
Paso 6:asigne un nombre y guarde la regla
1. Asigne a su regla un nombre descriptivo en el campo "Nombre:". Esto le ayudará a identificar la regla más adelante.
2. Asegúrese de que la casilla de verificación "Activar esta regla" esté marcada.
3. Haga clic en "Aceptar" para terminar de crear y habilitar la regla.
Su regla ahora se aplicará automáticamente a los correos electrónicos entrantes. Cualquier correo electrónico que cumpla con las condiciones especificadas se moverá automáticamente a la carpeta designada.