Gmail ofrece una poderosa función llamada "Reglas" que le permite automatizar varias acciones según criterios específicos. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo crear reglas en Gmail:
Paso 1:acceda a la configuración de Gmail:
- Abre tu cuenta de Gmail.
- Haga clic en el ícono de ajustes "Configuración" en la esquina superior derecha.
- Seleccione "Ver todas las configuraciones".
Paso 2:navegue hasta Filtros y direcciones bloqueadas:
- En la pestaña "General", desplácese hacia abajo hasta la sección "Filtros y direcciones bloqueadas".
- Haga clic en "Crear un nuevo filtro".
Paso 3:Definir los criterios de filtrado:
- En los campos "De", "Para", "Asunto" y "Tiene las palabras", ingrese los criterios que determinarán qué correos electrónicos deberían verse afectados por la regla.
- Por ejemplo, si desea filtrar los correos electrónicos de un remitente específico, ingrese su dirección de correo electrónico en el campo "De".
Paso 4:Seleccione Acciones:
- En "Cuando llegue un mensaje que coincida con esta búsqueda", seleccione las acciones que desea que Gmail realice cuando un correo electrónico cumpla con los criterios del filtro.
- Puedes elegir:
- Saltar la bandeja de entrada (archivo)
- Marcar el mensaje como importante
- estrellalo
- Aplicar una etiqueta
- eliminarlo
- Reenviarlo a una dirección de correo electrónico específica
Paso 5:Asigne un nombre a su regla:
- En la sección "Aplicar filtro también a conversaciones coincidentes", puedes optar por aplicar la regla también a los correos electrónicos coincidentes existentes.
- Ingrese un nombre para su regla en el campo "Nombra este filtro". Esto le ayudará a identificar la regla más adelante.
Paso 6:Verificar y guardar:
- Haga clic en el botón "Crear filtro".
- Gmail mostrará un mensaje de confirmación.
- Haga clic en "Aceptar" para guardar y activar la regla.
Paso 7:Probar y gestionar:
- Para probar su regla, envíe un correo electrónico que cumpla con los criterios de filtro que definió. La regla debería realizar automáticamente las acciones especificadas en el correo electrónico entrante.
- Puedes administrar tus reglas en cualquier momento volviendo a la sección "Configuración" -> "Filtros y direcciones bloqueadas".
Si sigue estos pasos, puede crear reglas en Gmail para filtrar y organizar sus correos electrónicos de manera eficiente, mejorando su productividad y manteniendo su bandeja de entrada ordenada.