1. Abra Microsoft Word.
2. Haga clic en "Correos "pestaña en la cinta.
3. En el cuadro "Iniciar combinación de correspondencia ", haga clic en "Seleccionar destinatarios " botón.
4. Elija si desea utilizar una lista de destinatarios existente o crear una nueva.
5. Si elige crear una nueva lista, ingrese los nombres, direcciones y cualquier otra información relevante de los destinatarios en los campos provistos.
6. Haga clic en "Aceptar. " para guardar su lista de destinatarios.
Paso 2:cree su documento principal
1. Cree un nuevo documento en Word que servirá como su documento principal.
2. Inserte cualquier texto, imagen u otros elementos que desee incluir en su documento combinado.
3. Deje espacios donde desea que se inserte la información del destinatario.
4. Para insertar un campo de combinación, haga clic en "Insertar campo de combinación " en el botón "Escribir e insertar campos " en el grupo "Correos " pestaña.
5. Seleccione el campo que desea insertar de la lista de campos disponibles.
6. Repita este proceso para todos los campos que desee incluir en su documento combinado.
Paso 3:fusiona tus datos
1. Una vez que hayas preparado tus datos y creado tu documento principal, puedes fusionarlos para crear tus documentos personalizados.
2. Haga clic en "Finalizar y fusionar " en el menú "Finalizar " en el grupo "Correos " pestaña.
3. Elija si desea fusionar en un documento nuevo, un documento existente, mensajes de correo electrónico o una impresora.
4. Si elige fusionar en un documento nuevo, Word creará un documento nuevo con la información de cada destinatario insertada en los campos de combinación.
5. Si elige fusionar con un documento existente, Word insertará la información del destinatario en los campos de combinación del documento especificado.
6. Si elige fusionar mensajes de correo electrónico, Word creará mensajes de correo electrónico individuales para cada destinatario, con la información del destinatario insertada en los campos de combinación.
7. Si elige fusionar en una impresora, Word imprimirá cada documento combinado en la impresora especificada.
Paso 4:revise y guarde sus documentos combinados
1. Revise los documentos combinados para asegurarse de que la información sea correcta y que los documentos tengan el aspecto deseado.
2. Realice los cambios necesarios en los documentos fusionados.
3. Guarde sus documentos combinados.