1. Crear una tarea :
- Abra Microsoft Outlook.
- Haga clic en el icono "Tareas" ubicado en la esquina inferior izquierda de la ventana.
- En la ventana "Tareas", haga clic en el botón "Nueva tarea".
- Ingrese un título y una descripción para su tarea.
- Establezca la fecha de vencimiento, la fecha de inicio y los recordatorios.
- Asignar una tarea a otra persona (si corresponde).
- Haga clic en el botón "Guardar y cerrar" para guardar la tarea.
2. Ver y realizar un seguimiento de tareas :
- Todas tus tareas aparecerán en la ventana "Tareas".
- Puede ordenar las tareas por fecha de vencimiento, prioridad u otros criterios haciendo clic en los encabezados de las columnas.
- Para ver los detalles de una tarea, haga doble clic en ella y se abrirá una ventana de tarea.
3. Marcar tareas como completadas :
- Para marcar una tarea como completa, seleccione la casilla de verificación junto a la tarea en la lista "Tareas".
- Alternativamente, puede abrir la ventana de tareas y hacer clic en el botón "Marcar como completada".
4. Crear una lista de tareas :
- Puedes crear listas de tareas para organizar tareas relacionadas.
- Para crear una nueva lista de tareas, haga clic en el botón "Nueva lista" en la ventana "Tareas".
- Ingrese un nombre para la lista de tareas y haga clic en el botón "Crear lista".
- Arrastre y suelte tareas en la nueva lista de tareas para organizarlas.
5. Usar categorías :
- Para organizar aún más tus tareas, puedes asignarles categorías.
- Para agregar una categoría, haga clic en el botón "Categorizar" en la ventana "Tareas" y seleccione una categoría de la lista o haga clic en la opción "Crear nueva categoría".
6. Establecer prioridades :
- Puedes establecer prioridades para tus tareas para ayudarte a concentrarte en las más importantes.
- Haga clic en el botón "Prioridad" en la ventana "Tareas" y seleccione un nivel de prioridad.
7. Utilice filtros y busqueda :
- Outlook te permite filtrar y buscar tareas.
- Haga clic en el botón "Filtro" en la ventana "Tareas" para mostrar las opciones de filtro o use la barra de búsqueda en la parte superior de la ventana para encontrar tareas específicas.
8. Sincronizar tareas con otros dispositivos :
- Si usa Outlook en varios dispositivos, puede sincronizar sus tareas para mantenerse actualizado.
- Para habilitar la sincronización, vaya a "Archivo> Configuración de cuenta> Configuración de cuenta" y asegúrese de que la opción "Tareas" esté seleccionada para la cuenta que desea sincronizar.
Al utilizar estas funciones, puede administrar eficazmente sus tareas en Microsoft Outlook, priorizar su trabajo y mantenerse organizado.