El primer paso para guardar documentos en casa les está poniendo en su ordenador en forma digital. La forma más sencilla de hacerlo es comprar una impresora con un sistema incorporado en el escáner. Un escáner es un dispositivo similar a una fotocopiadora , pero en lugar de producir una copia en papel , el escáner lee un documento y produce una copia digital en su ordenador . Para escanear un documento basta con colocar boca abajo sobre la superficie de exploración como lo haría para hacer una copia de la foto y pulse el botón de escaneo de la impresora cuando se conecta a su computadora. A continuación, guardar la imagen escaneada en su disco duro . Otra forma de guardar los datos de forma digital sin necesidad de utilizar un escáner tradicional consiste en tomar fotografías digitales de los documentos. Las cámaras digitales pueden producir imágenes con un gran número de píxeles que pueden permitir letra pequeña para ser vista de forma legible por el zoom en un formato de imagen digital. Para almacenar documentos de esta manera, simplemente tomar fotos de los documentos y guarde las fotos en el disco duro como lo haría con cualquier otra imagen .
Copia de seguridad de almacenamiento
Después tener copias de sus documentos guardados en el disco duro , debe copia de seguridad en un dispositivo de almacenamiento externo para que de todas maneras tendrá en caso de que su ordenador se bloquea. Puede costar cientos de dólares para pagar por la recuperación de datos de discos duros malos , así que hacer una copia de seguridad externa es una sabia precaución . La forma más sencilla de hacer copias de seguridad es comprar un disco duro externo y arrastre una carpeta que contiene todos los documentos que desea almacenar en el disco duro externo. Esto producirá una copia de la carpeta , dejando los originales atrás. El disco duro externo se puede almacenar en un lugar seguro como una caja de seguridad para evitar la pérdida de datos debido a accidentes como incendios . Si usted desea hacer una copia de sus documentos portátil , considere guardarlas en una unidad flash USB. Cómo copiar los datos a una unidad flash funciona de la misma manera que un disco duro externo más grande, pero son muy pequeños para que puedan ser transportados fácilmente en un bolsillo o almacenados en lugares más pequeños, como un cajón del escritorio .
copias de seguridad en línea
Otra sencilla y eficaz una copia de seguridad para los documentos que se pueden hacer en el hogar es enviar por correo electrónico los documentos a sí mismo como archivo adjunto . Esto guardará copias de los documentos en línea, lo que les permite tener acceso a cualquier lugar . Las copias se pueden hacer fácilmente de documentos en línea mediante el envío de correos electrónicos a otras cuentas de correo electrónico . Muchas cuentas de correo electrónico gratuito ofrece a los usuarios varios gigabytes de espacio de almacenamiento , lo cual es suficiente para almacenar una gran cantidad de documentos y fotografías .