Cómo explicar un diagrama de flujo de datos a un usuario

diagramas de flujo de datos pueden parecer intimidante para un usuario no técnico . Afortunadamente, es fácil de explicar las ideas esenciales de un sistema abstracto como un diagrama de flujo de datos mediante analogías con otros procesos que el usuario ya está familiarizado. Por ejemplo , puede usar la analogía de un sobre pasar de buzón a buzón y se está trabajando por los trabajadores. Cosas que necesitará Datos
el diagrama de flujo
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Procedimiento
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mostrar al usuario el diagrama de flujo de datos. Siempre es útil tener un ejemplo concreto para referirse a la hora de explicar algo complejo o abstracto con alguien que no está familiarizado con él. Trate de elegir un diagrama de ejemplo que incluye todas las características esenciales sin ser excesivamente complejos o avanzados .
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Dar a conocer la analogía . Un diagrama de flujo de datos es una representación abstracta de la información que fluye dentro y fuera de un sistema y de un lugar a otro dentro del sistema , donde puede ser operado por diferentes elementos del sistema . Explique al usuario de que este sistema es conceptualmente similar a un edificio de oficinas con los trabajadores en diferentes oficinas .
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ampliar los detalles de la analogía. El correo llega en el edificio de oficinas del mundo exterior , que es análoga a las partes " de entrada " de el diagrama de flujo de datos. Una vez en el interior del edificio , un sobre se encamina a la oficina correspondiente , donde un trabajador hace algo sobre la base de la información en el sobre . Esto es análogo a las partes funcionales del diagrama de flujo de datos ; cada función es igual que un trabajador de recepción de correo en una oficina . Cuando la tarea del trabajador se haya completado, se puede decidir que hay más trabajo por hacer por otro trabajador . Esto se corresponde con el flujo de información a otra función en el diagrama de flujo de datos. Por último , todas las tareas internas están completos , y los últimos trabajadores mails el sobre con alguien fuera del edificio. Esto corresponde a la parte de " salida" del diagrama de flujo de datos.
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Pregunte si el usuario entiende la analogía y la explicación. Verifique para asegurarse de que la analogía es clara , y aclarar los puntos que no lo eran. Puede ser útil dibujar un diagrama de flujo de datos para el sistema de "correo en un edificio de oficinas ", por lo que el usuario puede ver fácilmente la similitud visual entre el proceso del mundo real y familiar del proceso abstracto y desconocido representado en su flujo de datos real diagrama.