1. Abra el Google Doc.
2. Busque el botón "Compartir": Este suele ser un botón azul en la esquina superior derecha del documento.
3. Haga clic en el botón "Compartir".
4. Revise la configuración de intercambio: Aparecerá una ventana que muestra la siguiente información:
* compartido con personas y grupos: Esta sección enumera a las personas específicas o grupos de Google a quienes se les ha otorgado acceso al documento. Verá sus direcciones de correo electrónico (o nombre del grupo) y sus niveles de permiso (por ejemplo, espectador, comentarista, editor).
* Acceso general (intercambio de enlaces): Esta sección indica cómo las personas que tienen el enlace acceden al documento. Mostrará uno de los siguientes:
* restringido: Solo las personas agregadas explícitamente pueden abrir con el enlace.
* [su organización]: Cualquier persona en su organización con el enlace puede ver, comentar o editar (dependiendo de la configuración).
* Cualquier persona con el enlace: Cualquier persona en Internet con el enlace puede ver, comentar o editar (dependiendo de la configuración).
En resumen, se puede compartir un documento de Google con:
* individuos específicos (por dirección de correo electrónico): Estas personas habrán otorgado acceso explícitamente, y se especificará su nivel de permiso (Visor, comentarista, editor).
* Grupos de Google: Se puede dar acceso a grupos completos de personas. Los miembros del grupo heredarán el nivel de acceso (espectador, comentarista, editor) asignado al grupo.
* Cualquier persona con el enlace: Dependiendo de la configuración de intercambio de enlaces, cualquier persona que tenga el enlace al documento pueda acceder a él, independientemente de si fueron invitadas específicamente.
Consideraciones importantes:
* Permisos heredados: Si se encuentra un documento dentro de una carpeta de Google Drive que se comparte, las personas con acceso a la carpeta podrían heredar el acceso al documento, incluso si no fueron invitados directamente al documento en sí.
* Transferencia de propiedad: Si la propiedad de un documento de Google se transfiere a un nuevo propietario, la configuración de intercambio podría verse afectada.
* Configuración de la organización: El administrador del espacio de trabajo de Google de su organización puede tener políticas que afecten cómo se pueden compartir los documentos.
* Privacidad: Tenga cuidado al compartir documentos, especialmente con los permisos de "cualquier persona con el enlace". Asegúrese de que se sienta cómodo con cualquier persona que pueda ver el contenido.