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Cómo crear, editar y eliminar listas desplegables en Google Sheets

2014/11/25
Crear una lista desplegable

1. Abra el documento de Google Sheets al que desea agregar la lista desplegable.

2. Seleccione las celdas a las que desea aplicar la lista desplegable.

3. Haga clic en Datos. pestaña en la barra de menú.

4. En la sección "Herramientas de datos", haga clic en Validación de datos. botón.

5. En el cuadro de diálogo "Validación de datos", seleccione la opción "Lista de un rango".

6. En el campo "Rango", ingrese el rango de celdas que contienen la lista de elementos que desea que aparezcan en la lista desplegable.

7. Marque la casilla "Mostrar lista desplegable en la celda" para mostrar las flechas de la lista desplegable en las celdas seleccionadas.

8. Haga clic en Guardar. botón.

Editar una lista desplegable

1. Abra el documento de Google Sheets que contiene la lista desplegable que desea editar.

2. Seleccione las celdas que contienen la lista desplegable.

3. Haga clic en Datos. pestaña en la barra de menú.

4. En la sección "Herramientas de datos", haga clic en Validación de datos. botón.

5. En el cuadro de diálogo "Validación de datos", realice los cambios necesarios en el rango, la lista de elementos u otras opciones.

6. Haga clic en Guardar. botón.

A continuación se ofrecen algunos consejos para crear y editar listas desplegables:

- Utilice un rango con nombre para especificar el rango de celdas que contienen la lista de elementos. Esto facilita la actualización de la lista desplegable si cambia la ubicación de la lista.

- Puedes utilizar fórmulas para crear listas desplegables dinámicas. Por ejemplo, puede crear una lista desplegable que muestre los nombres de los empleados de un departamento determinado.

- Las listas desplegables se pueden utilizar para la validación de datos. Esto significa que puede restringir los valores que los usuarios pueden ingresar en ciertas celdas.

- Las listas desplegables se pueden utilizar para crear formularios y encuestas interactivos.

Eliminar una lista desplegable

1. Abra el documento de Google Sheets que contiene la lista desplegable que desea eliminar.

2. Seleccione las celdas que contienen la lista desplegable.

3. Haga clic en Datos. pestaña en la barra de menú.

4. En la sección "Herramientas de datos", haga clic en Validación de datos. botón.

5. En el cuadro de diálogo "Validación de datos", haga clic en Eliminar validación. botón.

6. Haga clic en Aceptar. botón.

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