1. Comprender dónde se almacenan las direcciones de correo electrónico
Las direcciones de correo electrónico generalmente se almacenan en algunos lugares clave:
* Clientes de correo electrónico (por ejemplo, Outlook, Thunderbird, Apple Mail): Estos programas almacenan datos de correo electrónico, incluidas las direcciones, localmente en su computadora.
* navegadores web (por ejemplo, Chrome, Firefox, Safari): Los navegadores almacenan datos en caché, cookies e información de enfoque automático, que puede incluir direcciones de correo electrónico que ha ingresado en los sitios web.
* Libros de direcciones/listas de contactos: Aplicaciones o características separadas dentro de los clientes de correo electrónico y los sistemas operativos almacenan información de contacto.
* Sistema operativo Autocompletar: Los sistemas operativos pueden almacenar información para formularios de enfoque automático.
* Documentos y archivos: Las direcciones de correo electrónico pueden integrarse en documentos, hojas de cálculo u otros archivos que haya creado.
* Almacenamiento en la nube (por ejemplo, Google Drive, Dropbox): Si sincroniza su cliente o contactos de correo electrónico, o almacena archivos que contienen direcciones de correo electrónico en la nube, las direcciones también se almacenan allí.
2. Pasos para borrar direcciones de correo electrónico
Aquí hay un enfoque integral, que comienza con los métodos más comunes y fáciles:
* a. Dentro de los clientes de correo electrónico (por ejemplo, Outlook, Thunderbird):
1. Eliminar cuentas de correo electrónico: La forma más directa es eliminar la cuenta de correo electrónico por completo del cliente de correo electrónico.
* Outlook: Archivo> Configuración de la cuenta> Configuración de la cuenta. Seleccione la cuenta de correo electrónico y haga clic en "Eliminar".
* Thunderbird: Herramientas> Configuración de la cuenta. Seleccione la cuenta y haga clic en "Acciones de cuenta"> "Eliminar la cuenta".
* Apple Mail: Correo> cuentas. Seleccione la cuenta y haga clic en el botón Minus (-).
* IMPORTANTE: Eliminar la cuenta * generalmente * elimina los datos de correo electrónico almacenados localmente asociados con esa cuenta. Sin embargo, a veces los datos pueden persistir, así que continúe con los siguientes pasos.
2. Artículos eliminados vacíos/carpeta de basura: Después de eliminar los correos electrónicos, vacíe los elementos eliminados o la carpeta de basura en su cliente de correo electrónico. Esto elimina permanentemente los correos electrónicos eliminados del cliente.
3. Lista de direcciones claras/Lista de contactos:
* Vaya a su libreta de direcciones o en la lista de contactos dentro del cliente de correo electrónico.
* Seleccione los contactos que desea eliminar y eliminarlos.
* Vacíe las "contactos eliminados" o carpeta similar si hay una.
4. Cliente de correo electrónico compacto/de limpieza (opcional pero recomendado):
* Los clientes de correo electrónico a veces mantienen fragmentos de datos antiguos. Compactar el cliente puede ayudar a eliminarlos.
* Outlook: Archivo> Configuración de la cuenta> Configuración de la cuenta> Archivos de datos. Seleccione el archivo de datos y haga clic en "Compacto ahora".
* Thunderbird: Haga clic derecho en cada carpeta (Bandeja de entrada, envía, etc.) y seleccione "Compacto".
* b. Dentro de los navegadores web (por ejemplo, Chrome, Firefox, Safari):
1. Clear Historial de navegación:
* Chrome: Haga clic en los tres puntos (menú)> Más herramientas> Borrar datos de navegación. Elija "All Time" como el rango de tiempo. Seleccione "Historial de navegación", "Cookies y otros datos del sitio" y "Imágenes y archivos en caché". Haga clic en "Borrar datos".
* Firefox: Haga clic en las tres líneas (menú)> Historia> Borrar la historia reciente. Elija "todo" como el rango de tiempo. Seleccione "Historial de navegación y descarga", "Cookies", "Cache", "Formulario e historial de búsqueda". Haga clic en "Aceptar".
* safari: Safari> Historia clara. Elija "toda la historia".
* IMPORTANTE: Esto eliminará su historial de navegación, cookies, datos en caché y datos de formulario guardados (incluidas las direcciones de correo electrónico que ha escrito en los sitios web).
2. Borrar datos/datos de formulario Autocomplías:
* Chrome: Configuración> Autocates> Direcciones y más (o contraseñas, si guardó las direcciones de correo electrónico como nombres de usuario). Eliminar las direcciones de correo electrónico enumeradas.
* Firefox: Opciones> Privacidad y seguridad> Formularios y contraseñas> Direcciones guardadas (o inicios de sesión guardados, si guardó direcciones de correo electrónico como nombres de usuario). Eliminar las direcciones de correo electrónico enumeradas.
* safari: Safari> Preferencias> Autocates. Es posible que deba examinar "Usar información de mi tarjeta de contactos" y desmarcarla, o editar su tarjeta de contacto para eliminar la dirección de correo electrónico. También verifique "otros formularios".
* c. Sistema operativo Autofill (Windows/MacOS):
* Windows: Windows almacena información de enfoque automático. La mejor manera de eliminar esto suele ser a través de su navegador web, como se describió anteriormente. Sin embargo, algunas utilidades de terceros pueden ayudar a administrar los datos de AutoFill Windows.
* macOS: MacOS usa su aplicación de contactos para AutOfill. Asegúrese de editar su propia tarjeta de contacto y eliminar o cambiar cualquier dirección de correo electrónico allí. Además, verifique las preferencias del sistema> Usuarios y grupos> su usuario> Tarjeta de contacto.
* d. Documentos y archivos:
1. Buscar direcciones de correo electrónico: Use la función de búsqueda de su sistema operativo para encontrar archivos que contienen direcciones de correo electrónico.
* Windows: Use el explorador de archivos y busque `*@*.*` (este es un patrón básico para encontrar texto que parezca una dirección de correo electrónico). También puede usar búsquedas más específicas, como `" [email protected] "`.
* macOS: Use buscador y busque usando los mismos patrones.
2. Eliminar o editar manualmente: Abra los archivos que encuentre y elimine manualmente o reemplace las direcciones de correo electrónico.
3. Eliminar archivos: Una vez que haya eliminado las direcciones de correo electrónico, elimine de forma segura los archivos (consulte la Sección 3 a continuación).
* e. Almacenamiento en la nube:
1. Compruebe los servicios en la nube: Inicie sesión en sus cuentas de almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.).
2. Buscar y eliminar: Busque archivos que puedan contener direcciones de correo electrónico y eliminarlos, o editarlos para eliminar las direcciones.
3. Bin de basura/reciclaje vacío: Vacíe la basura o recicla el contenedor en su almacenamiento en la nube para eliminar permanentemente los archivos eliminados.
3. Deleción segura (importante para datos confidenciales)
Simplemente eliminar un archivo generalmente no lo borra por completo. Los datos permanecen en el disco duro hasta que se sobrescribe. Para obtener información confidencial, use estos métodos:
* a. Herramientas de deleción segura incorporada:
* macOS: Finder> Secure vacía basura (esta característica es menos prominente en las versiones de MacOS más nuevas, pero el sistema operativo hace un trabajo razonable de deleción segura).
* b. Software de deleción segura de terceros:
* Windows/macOS: Hay muchas herramientas de deleción seguras disponibles (por ejemplo, Ccleaner, Eraser (Windows), Bleachbit). Estos programas sobrescriben los datos varias veces, lo que hace que sea muy difícil recuperarse. Tenga mucho cuidado al usar estas herramientas, ya que pueden eliminar los datos permanentemente. Solo use software de buena reputación.
* c. Cifrado de disco completo:
* Si desea proteger * todos * los datos en su computadora, considere usar el cifrado completo de disco (por ejemplo, bitLocker en Windows, fileVault en macOS). Con el cifrado, los datos son ilegibles sin la contraseña o clave correcta. Si luego desea deshacerse de la computadora, borrar de forma segura la clave de cifrado hará que los datos sean inaccesibles.
4. Consideraciones y precauciones importantes
* Copia de seguridad primero: Antes de hacer cambios importantes, haga una copia de seguridad de sus datos importantes. Esto es crucial en caso de que elimine accidentalmente algo que necesita.
* Sincronización de la nube: Sea consciente de la sincronización de la nube. Si sus contactos o cliente de correo electrónico se sincronizan con un servicio en la nube (por ejemplo, Google Contacts, iCloud), eliminar los datos en su computadora también podría eliminarlo en la nube. Asegúrese de comprender cómo funciona su sincronización.
* "eliminado" no significa "desaparecido": Incluso después de seguir estos pasos, un individuo determinado con herramientas especializadas de recuperación de datos * podría * poder recuperar algunos datos. Los métodos de eliminación seguros reducen significativamente este riesgo.
* El contexto es importante: El nivel de esfuerzo que debe poner depende de sus preocupaciones específicas. Si solo está tratando de limpiar su computadora, los pasos básicos deberían ser suficientes. Si le preocupa que alguien intente recuperar sus datos activamente, use métodos de eliminación seguros.
* Dispositivos móviles: No olvide borrar las direcciones de correo electrónico de su teléfono y tabletas, también. El proceso es similar a las computadoras.
* Restablecimiento de fábrica: Si está vendiendo o donando su computadora, un restablecimiento de fábrica es la forma más completa de borrar los datos. Esto reinstalará el sistema operativo y eliminará todos sus archivos personales. ¡Asegúrese de hacer una copia de seguridad de sus datos primero! Incluso después de un reinicio de fábrica, un individuo determinado * podría * poder recuperar datos, por lo que para la máxima seguridad, considere usar una herramienta de eliminación segura * antes de * realizar el reinicio de fábrica.
En resumen: Comience con los simples pasos de eliminar cuentas, borrar datos del navegador y eliminar contactos. Luego, si necesita un mayor nivel de seguridad, use herramientas de eliminación seguras para sobrescribir los datos en su disco duro. Siempre haga una copia de seguridad de sus datos antes de hacer cambios importantes.