Cómo convertir una lista de Microsoft Word en una base de datos

Convertir una lista de Microsoft Word en una base de datos es útil cuando la lista fue creada originalmente para otros propósitos , y más adelante desea utilizar o reciclar la información existente. Algunas conversiones comunes listas a base de datos incluyen la reutilización de los registros de inventario y los datos de marketing para que pueda ser resuelto , buscó y encontró más fácilmente. Eliminar el volver a escribir los datos ahorra tiempo y reduce la tasa de error de teclas a cero. Aprender a convertir con éxito las listas de datos funcionales y pase la redundancia en el proceso. Cosas que necesitará
software Microsoft Access - cualquier versión
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crear una lista para la conversión de Microsoft Word
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Seleccione "Archivo ", " Guardar como" y el nombre de su documento. Seleccione " Texto sin formato " como el " Guardar como tipo " .
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Seleccione " Windows" como predeterminado codificación de texto . Marque " Insertar saltos de línea " . Mantenga la lista predeterminada de "End con líneas como " CR y LF . Guardar y el nombre de su documento y ciérrelo.
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Abra Microsoft Access y seleccione "Archivo ", " Nuevo" y "Base de datos en blanco" . A continuación, un nombre al archivo y seleccione "Crear" .
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Seleccione "Insertar " , "Tabla " de la barra de menús .
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Seleccione " Importar tabla " y haga clic en " OK" .
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Seleccione "Archivos de texto " como el archivo de tipo .
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Resalte el archivo y haga clic en " Importar".
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Compruebe la opción "Ancho fijo ", y luego ver los datos de la muestra en la ventana de vista previa.
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clic en "Siguiente " y si se desea , ajustar un salto de línea . Haga clic y arrastre la línea con el fin de moverlo , haga doble clic en la línea con el fin de eliminarlo , o haz clic en la posición de la línea con el fin de crear una línea de ruptura
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clic en "Siguiente " . nuevo y seleccione la opción para almacenar la tabla en un "New Table" y haga clic en " Siguiente".
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Vaya a la sección Opciones de los campos , y el tipo de título ( s ) en el campo " " caja (s ) y de la " Nombre indexado " lista desplegable , seleccione " Sí ( Sin duplicados ) " - que significa" sí "a la indexación y " no " a los duplicados , o " Sí (con duplicados ) " - - que quiere decir " sí" a ambas indexación y duplicados. A continuación, seleccione "Texto " como el tipo de datos y haga clic en " Siguiente" .
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Seleccione la opción " Permitir a Access Sugerir una clave primaria " o " elegir mi propia clave principal " o "No clave principal " y pulse " Siguiente " .
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Modificar el nombre de la tabla , si se desea. A continuación, haga clic en " Finalizar" y " OK" .
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Haga doble clic en la tabla para poder verla .
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