1. Importación de datos:
- Tally le permite importar datos de varias fuentes, como archivos Excel, archivos CSV y otro software de contabilidad.
- El proceso de importación implica asignar datos de archivos externos a los campos respectivos en Tally.
- Los datos comunes que se importan incluyen listas de cuentas, artículos de inventario, clientes, proveedores y transacciones.
2. Exportación de datos:
- Tally ofrece la opción de exportar datos a formatos externos como Excel, CSV y XML.
- Los datos exportados se pueden utilizar para análisis, informes o integración adicionales con otros sistemas.
- Las empresas pueden exportar datos para generar estados financieros, preparar informes fiscales o compartir datos con partes interesadas externas.
3. Migración de datos:
- Tally ofrece herramientas de migración de datos para facilitar la transferencia de datos de una empresa Tally a otra.
- Esto resulta útil al actualizar a una nueva versión de Tally o al consolidar datos de varias empresas en un único archivo Tally.
4. Integración con aplicaciones de terceros:
- Tally se puede integrar con aplicaciones de terceros a través de sus API (Interfaces de programación de aplicaciones).
- Esto permite el intercambio de datos entre Tally y otras soluciones de software, como sistemas CRM (Customer Relationship Management), sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) y plataformas de comercio electrónico.
5. Consideraciones de seguridad:
- Al importar o exportar datos, es importante garantizar la seguridad de la información financiera confidencial.
- Tally proporciona funciones de cifrado y protección con contraseña para salvaguardar los datos durante los procesos de importación y exportación.
6. Conversión de datos:
- En algunos casos, es posible que sea necesario convertir los datos de un formato a otro antes de importarlos o exportarlos.
- Tally tiene capacidades integradas para convertir datos entre formatos de archivos comunes, lo que hace que el proceso sea fluido.
En general, las funciones de importación y exportación de Tally permiten a las empresas intercambiar datos con sistemas externos, facilitar la migración de datos y mejorar la integración de Tally con otras aplicaciones de software.