Muchas personas se olvidan de usar el software de compresión en sus unidades flash USB. El uso de un sencillo programa como WinZip (que crea las extensiones *. Zip ) puede más que duplicar el potencial de almacenamiento de la unidad si tiene una gran cantidad de archivos multimedia . Documentos compresibles incluyen documentos de Word , PDF , hojas de cálculo de Excel , Powerpoints , videos y fotos . Hay demora de velocidad insignificante en el uso de un documento comprimido contra una otra sin comprimir desde una unidad USB, pero disfrutar de todo ese espacio extra .
Permanecer conectado
Hay una gran cantidad de información importante que le gustaría llevar con usted y tener a su disposición en cualquier lado , en cualquier ordenador. Una de las mejores cosas que puede hacer es exportar el archivo * . Cab de su programa de correo electrónico (Outlook o Thunderbird ) , a continuación, instalar Thunderbird o Outlook Express en su unidad de disco USB . Esto no sólo almacenar la libreta de direcciones completa y todos sus correos electrónicos importantes , sino que también le permitirá almacenar archivos importantes que usted recibe a través de correo electrónico.
Sincronización de archivos
la primera vez que formatear la unidad flash, se puede decir que para sincronizar ciertas carpetas . Mucha gente no utiliza esta opción, pero cada vez que conecte la unidad flash que se copie y actualizar todos los archivos que especifique en la carpeta específica. Las carpetas principales que usted desea hacer esto son "Mis documentos " y " Mis imágenes" para que donde quiera que vaya , siempre tendrá una copia de sus documentos y fotos , y si actualizarlos en el camino o en su ordenador personal , la unidad será conocer y actualizarse.