La función de componente portal de Microsoft SharePoint permite a los usuarios crear y administrar sitios web internos y externos para mostrar información acerca de la organización. Facilita la creación de redes sociales mientras que proporciona controles de privacidad granulares. Esta característica también proporciona varias plantillas de sitios web con los que un usuario puede construir un sitio web.
Content Management
Gestión de contenidos en el servidor de SharePoint incluye la gestión de documentos , gestión de documentos y web gestión de contenidos. Permite al usuario integrar información procedente de la suite de Microsoft Office de aplicaciones , permite la edición simultánea en los documentos de SharePoint y los permisos de conversión de documentos de un formato a otro Microsoft Office y . Funciones de gestión de contenido también permiten la retención de documentos eficaz y programación de caducidad al tiempo que proporciona un repositorio seguro para almacenar y buscar a través de los registros y la información. A través de la gestión de contenidos web, SharePoint permite a los usuarios personalizar sus páginas web , mostrar contenido entre varios servidores y utilizar varios idiomas en una página web . Esta característica también convierte documentos de Microsoft Office en páginas web , por lo que es más suave para integrar los documentos entre los dos.
Búsqueda de componentes
El avanzado componente de búsqueda del SharePoint Server ofrece una mayor pertinencia de los datos y permite a los usuarios buscar y datos de índice de aplicaciones. Esta característica también admite búsquedas por palabra clave , la sintaxis SQL o la sintaxis de URL. Los usuarios y administradores pueden buscar datos de la aplicación y crear búsquedas basadas en las personas para encontrar usuarios con intereses comunes. Esto hace que el servidor de SharePoint una adición versátil para una organización. El componente de búsqueda utiliza nuevos algoritmos de relevancia de contenido para proporcionar resultados relevantes para el uso eficiente del tiempo .
Business Process
La función de procesos de negocio del servidor de SharePoint proporciona basado en XML formas que quedan guardados como archivos XML una vez terminado. También permite a los usuarios guardar las formas de aplicaciones de Microsoft Office y desplegar en el sistema . Los usuarios pueden incorporar varias funciones tales como cálculos algorítmicos y el formato sin tener que escribir código. La función de comprobación de diseño permite a los usuarios probar el despliegue de las formas a través de múltiples navegadores web para una máxima compatibilidad al tiempo que proporciona un amplio abanico de opciones administrativas .
Business Intelligence
SharePoint permite a los usuarios para tomar decisiones de negocio efectivas a través de la función de inteligencia de negocios . Se ha integrado el acceso a Microsoft Excel 2007 para hacer más fácil el intercambio de información al tiempo que permite a los usuarios publicar centralizada los archivos y documentos de la biblioteca de SharePoint para que sean de fácil acceso en todos los departamentos de la organización. SharePoint permite a los usuarios acceder a la información de otros departamentos a través de una interfaz con el Catálogo de datos profesionales y permite alojamiento de sitios web de negocios para optimizar informe de intercambio .