Instituir un modelo de impresión basada en servidor localiza las tareas de administración para los administradores. Ajustes para cada impresora se pueden administrar en una sola ubicación , y también se puede acceder de manera remota en muchos casos . En lugar de tratar de supervisar varias impresoras conectadas a varias estaciones de trabajo , un profesional de la computadora puede controlar las impresoras, los derechos de acceso y establecer prioridades de trabajo desde una interfaz centralizada. El servidor de impresión también gestiona los controladores de las impresoras , enviándolos a cada estación de trabajo que tiene acceso a las impresoras. Esto proporciona una tarea mucho más fácil cuando las actualizaciones de controladores son necesarios y cuando sea necesario sustituir impresora.
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