* Servicios de dominio de Active Directory (AD DS): Si bien no es directamente un rol de protección de documentos, AD DS es fundamental. Proporciona las cuentas, grupos y permisos de los usuarios que sustentan las listas de control de acceso (ACL) utilizadas por los servidores de archivos y otros servicios para controlar quién puede acceder a qué. El control granular proviene de administrar cuidadosamente estos permisos de usuario y membresías del grupo.
* servidor de archivos (con permisos apropiados configurados): Los servidores de archivos, ya sea usando SMB (bloque de mensajes del servidor) o NFS (sistema de archivos de red), son donde residen los archivos. El elemento * crucial * aquí no es el rol del servidor en sí mismo, sino los permisos NTFS configurados meticulosamente (para Windows) o permisos de archivo UNIX/Linux equivalentes. Estos le permiten definir con precisión quién puede leer, escribir, modificar y ejecutar archivos y carpetas específicos.
* Controlador de dominio (con política de grupo): La política grupal, administrada por controladores de dominio, permite la gestión centralizada de la configuración de seguridad, incluidos los permisos de archivos. Esto permite a los administradores aplicar políticas de seguridad consistentes en muchas máquinas y usuarios, aplicando el control de acceso granular de manera efectiva en toda la red.
* Servidor de impresión (con autenticación y autorización apropiadas): Si se imprimen los documentos, el servidor de impresión también debe implementar una autenticación y autorización sólidas para evitar la impresión no autorizada de información confidencial.
Más allá de los roles del servidor, otras tecnologías cruciales para la protección granular incluyen:
* Soluciones de prevención de pérdida de datos (DLP): Estas herramientas monitorean activamente el movimiento de datos y evitan que la información confidencial salga de la red sin autorización.
* Gestión de derechos de información (IRM): IRM le permite controlar el acceso a los documentos incluso después de que se hayan compartido, especificando quién puede leer, copiar, imprimirlos o reenviarlos.
* Cifrado: Cifrar documentos en reposo (en el servidor) y en tránsito (cuando se accede a través de la red) agrega otra capa de protección.
En resumen, el logro de protección granular es un enfoque en capas. Los roles del servidor mencionados anteriormente proporcionan la * base * para administrar el acceso, pero la protección efectiva requiere una estrategia de seguridad holística que involucre múltiples tecnologías que funcionen juntas.