Antes de poder diseñar un procedimiento de comprobación portátil, hacer un inventario completo del equipo de repuesto que tiene. Esto le ayudará a mantener un registro de todos los equipos disponibles, incluyendo computadoras portátiles , computadoras de escritorio , proyectores y monitores. Este inventario se puede grabar en una hoja de cálculo o una base de datos , y debe incluir información como el modelo de la computadora portátil , el número de serie y el número de parte . Al guardar el inventario final a la red , asegúrese de que sólo los empleados seleccionados tienen acceso a ella. Esto es importante para evitar cambios no autorizados a estos datos recopilados cuidadosamente .
Diseñar un Pedido Forma
Después de saber la cantidad de ordenadores portátiles de su empresa es propietaria y cuántos están disponibles para prestar, el siguiente paso es crear un ordenador portátil los usuarios del formulario para pagar pueden llenar cuando necesitan un ordenador portátil en préstamo . El formulario debe requerir toda la información detallada como sea posible , pero como mínimo se deberá incluir el nombre del individuo, la salida a la computadora portátil , ¿cuánto tiempo se necesitará la computadora portátil, la fecha de retorno esperado y la razón es necesaria la computadora portátil. La forma de comprobación portátil también debe incluir una línea para la persona que solicita el portátil a firmar.
Lleve un registro de los formularios
copias impresas de la computadora portátil checkout formulario debe ser mantenida en los archivos de la compañía. Además , los formularios deben ser escaneados y guardados en la misma carpeta que contiene el inventario de las computadoras portátiles y otros equipos. Cada vez que un ordenador portátil está desprotegido, la base de datos master u hoja de cálculo deben actualizarse con el nombre de la persona que tiene la laptop desprotegido. Cuando se devuelve el ordenador portátil de la base de datos u hoja de cálculo se deben actualizar de nuevo para reflejar el hecho de que es nuevo en el inventario y disponible para su uso.
Crear un punto de contacto único
Para que el procedimiento de comprobación portátil tan suave y fácil posible , designar un único punto de contacto. El uso de más de una persona para comprobar laptops de entrada y salida puede ser confuso, y es fácil perder la noción de que las computadoras portátiles se pueden sacar y cuáles están disponibles para su uso.