1
Contactar con el lugar de la reunión y preguntar si tienen equipos disponibles para el alquiler, así como las personas a establecer . A veces, la instalación está incluida en el costo del alquiler de su espacio , asegúrese de encontrar esto. Si ellos no tienen equipo para alquilar , pedir una lista de proveedores preferidos y compruebe que tiene acceso a Internet inalámbrico de modo que usted no tiene que comprar nada.
2
Llame a todos los proveedores preferidos y obtener cotizaciones de precios . Pregunte si todo está incluido para utilizar el portátil durante una reunión grande . Anote los precios que recibe , así como su conveniencia para el hotel. Pregunte si la entrega se incluye o lo que el costo es que si no lo es.
3
Compruebe en línea para las empresas locales. Use un sitio como Yahoo! Local para que pueda ver la empresa en el mapa , y elegir los lugares más cercanos a donde usted será. Llame para obtener las cotizaciones , y preguntar acerca de la instalación y portes
4
Compruebe en línea para las empresas nacionales de alquiler , . Hay muchos por ahí que le pueda dar un mejor trato. Vea Recursos para un par de los más populares . Aunque se trata de negocios en línea, llamarlos para que sepa lo que está incluido en el precio anunciado.
5
Elige tu vendedor y hacer sus arreglos . Muchas veces usted tiene que pagar por adelantado , por lo que tiene una tarjeta de crédito a mano .