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Compile notas usando el teclado del ordenador . Abra cualquier aplicación de procesamiento de textos instalado en la computadora portátil , como Microsoft Word, Wordpad o Notepad. Durante la presentación de un compañero de trabajo , utilice el teclado para escribir toda la información crítica se mencionó . El procesador de textos se puede utilizar para insertar tablas , gráficos y otros datos estadísticos que necesita ser organizado .
2
Compartir notas y otra información con otros. Después de recopilar las notas de la reunión , enviar correos electrónicos a otras personas que utilizan su dirección de correo electrónico de negocios . Esto asegurará que los puntos importantes de la reunión no se olvidan, y compañeros de trabajo poseen una representación visual de la información .
3
Hacer presentaciones con el portátil. Un ordenador portátil con software de presentación instalada (como PowerPoint ) se puede utilizar si se está llevando a cabo la reunión. Conecte el ordenador portátil a una pantalla de ordenador o proyector externo que se encuentra en la sala de reuniones . Al conectarse con éxito , comienza su presentación para mostrar a todo el mundo para ver .
4
uso de Internet de su computadora portátil y las conexiones de la cámara web para reuniones exclusivas. Con la tecnología de hoy en día, sus compañeros de trabajo no tienen que estar en la misma habitación para llevar a cabo las reuniones. Haga que los compañeros de trabajo que no están en la sala de conectarse con el resto del grupo mediante un cliente de mensajería (tales como Skype , Yahoo! Messenger o Google Chat) que soporta la videoconferencia y audio. Utilizando una cámara web integrada o conectada , encienda el video y la voz de funciones del cliente de mensajería .