* Organización y archivo: El número de volumen ayuda a organizar y archivar los periódicos cronológicamente. Esto es crucial para bibliotecas, sociedades históricas y oficinas de periódicos. Permite una fácil recuperación de problemas pasados.
* cita y referencia: Al citar un artículo de un periódico, el número de volumen, junto con el número de emisión y la fecha, es esencial para una referencia precisa. Esto permite a otros encontrar el artículo exacto.
* Registros legales e históricos: Los periódicos sirven como un registro de eventos. El volumen y los números de emisión proporcionan una línea de tiempo clara, que puede ser importante para la investigación legal, el análisis histórico y otras actividades académicas.
* Gestión de suscripción: Si bien es menos crítico en la era digital, los números de volumen se usaron tradicionalmente para la gestión de suscripción. Las renovaciones a menudo coincidieron con el comienzo de un nuevo año de volumen.
* Completa y seguimiento: El número de volumen, combinado con números de emisión, permite a las bibliotecas y coleccionistas rastrear la integridad de sus tenencias de periódicos.