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¿Cómo se envía una copia electrónica?

2016/1/8
El método para enviar una copia electrónica depende del tipo de archivo y el tamaño, y las preferencias del destinatario. Aquí hay algunas formas comunes:

Para archivos más pequeños (bajo 25 MB en general):

* Adjunto de correo electrónico: Este es el método más simple para archivos más pequeños. La mayoría de los proveedores de correo electrónico permiten archivos adjuntos. Simplemente componga un correo electrónico, haga clic en "Adjuntar archivo", seleccione su archivo y envíe. Tenga en cuenta los límites de tamaño de archivo impuestos por su proveedor de correo electrónico.

Para archivos más grandes (más de 25 MB):

* Servicios de almacenamiento en la nube: Los servicios como Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box le permiten cargar su archivo y compartir un enlace con el destinatario. Este es generalmente el método preferido para archivos más grandes, ya que evita los límites del tamaño del archivo adjunto del correo electrónico y permite una fácil colaboración.

* Protocolo de transferencia de archivos (FTP): FTP es un método más técnico utilizado para transferir archivos grandes o muchos archivos a la vez. Requiere que el destinatario tenga software de cliente FTP.

* Servicios de transferencia de archivos dedicados: Servicios como Wetransfer o SendBig se especializan en la transferencia de archivos grandes de forma segura. A menudo ofrecen opciones gratuitas para archivos más pequeños y opciones pagas para transferencias más grandes y funciones adicionales.

Otras consideraciones:

* Formato de archivo: Asegúrese de que el formato de archivo sea compatible con el sistema del destinatario. Por ejemplo, evite enviar archivos .Pages si el destinatario usa una PC con Windows. Considere convertir a un formato más universal como .pdf o .docx.

* Seguridad: Para archivos confidenciales, considere usar cifrado o un servicio con fuertes características de seguridad.

* Preferencias del destinatario: Si no está seguro de qué método usar, pregunte al destinatario cómo prefiere recibir el archivo.

En resumen, no hay una sola forma "mejor"; Elija el método que mejor se adapte al tamaño del archivo, los requisitos de seguridad y las capacidades del destinatario.

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