Esto incluye el documento fuente (por ejemplo, una factura, recibo, cheque o extracto bancario), así como cualquier otra documentación de respaldo (por ejemplo, una orden de compra, contrato o documentos de envío).
2. Ingrese los detalles de la transacción en el software de contabilidad.
Esto incluye la fecha, el monto, el proveedor y las cuentas involucradas. También debe incluir una breve descripción de la transacción.
3. Adjunte la documentación de respaldo al bono.
Esto se puede hacer sujetando los documentos al comprobante con clips o escaneándolos y adjuntándolos electrónicamente.
4. Firma y aprueba el bono.
El bono debe estar firmado por la persona que lo elaboró, así como por un aprobador autorizado.
5. Presenta el comprobante.
Los vales deben archivarse en un lugar seguro y protegido. Deben conservarse durante al menos siete años, o más si así lo exige la ley.
6. Registre la transacción en el libro mayor.
Esto se puede hacer manualmente o utilizando un software de contabilidad.
7. Concilia la cuenta bancaria.
Esto debe hacerse periódicamente para garantizar que el saldo de la cuenta bancaria coincida con el saldo del libro mayor.