* computadora: Una computadora de escritorio es común, aunque las computadoras portátiles son cada vez más frecuentes, especialmente si la recepcionista necesita movilidad dentro de la oficina. La computadora necesita una potencia de procesamiento suficiente para tareas comunes como procesamiento de textos, correo electrónico y software potencialmente de programación.
* Monitor: Un monitor estándar es suficiente, aunque un monitor más grande podría ser beneficioso para mejorar la multitarea y una visualización más fácil de múltiples aplicaciones.
* teclado y mouse: Dispositivos de entrada estándar. Las opciones ergonómicas a menudo se prefieren para la comodidad y para reducir el riesgo de lesiones de tensión repetitiva.
* Teléfono: Un teléfono de escritorio tradicional sigue siendo común, aunque muchos recepcionistas ahora usan un sistema telefónico basado en computadora (softphone) integrado en su computadora. Los auriculares a menudo se usan para una mejor comodidad y operación manos libres.
* Impresora (posiblemente): Dependiendo de la oficina, se puede necesitar una impresora para imprimir documentos, etiquetas o pases de visitantes. Esta podría ser una impresora multifunción (MFP) que combina impresión, escaneo y copia.
* escáner (posiblemente): Puede integrarse en una impresora multifunción o un dispositivo separado para escanear documentos.
* Otros periféricos (posiblemente): Esto podría incluir cosas como un escáner de código de barras (si se trata de inventario o correo), un lector de tarjetas de crédito (si maneja pagos) o una cámara de documentos (para digitalizar documentos).
El hardware específico variará mucho dependiendo del tamaño y el tipo de negocio, así como las tareas de recepcionista específica. Una recepcionista en una pequeña oficina solo puede usar una computadora, teléfono e impresora, mientras que una en una gran corporación podría utilizar una configuración más extensa.