Pasos involucrados en la preparación de una hoja de trabajo de costos de proceso:
1. Defina el proceso y los costos relevantes:
* Identificar el proceso de producción: Defina claramente el proceso o departamento específico para el cual está preparando la hoja de trabajo.
* Determine los elementos de costo: Identificar todos los costos relevantes asociados con el proceso de producción, como:
* Materiales directos
* Trabajo directo
* Overhead de fabricación
* Identificar el inventario de trabajo en proceso: Determine el inventario de unidades y costos del trabajo en proceso (WIP) al comienzo del período.
2. Cuenta de unidades:
* Unidades iniciadas y completadas: Calcule el número de unidades que se iniciaron y completaron durante el período.
* Unidades en WIP inicial: Registre el número de unidades en el inventario de trabajo en proceso inicial.
* Unidades para finalizar WIP: Determine el número de unidades en el inventario final de trabajo en proceso.
* Unidades transferidas: Calcule el número total de unidades transferidas fuera del proceso.
3. Calcule unidades equivalentes:
* Determine el porcentaje de finalización para cada elemento de costo: Evalúe el grado en que las unidades están completas en términos de materiales, mano de obra y gastos generales.
* Calcule unidades equivalentes para cada elemento de costo: Multiplique el número de unidades por porcentaje de finalización para cada elemento.
4. Calcule el costo por unidad equivalente:
* Calcule los costos totales: Agregue todos los materiales directos, la mano de obra directa y los costos generales de fabricación incurridos durante el período.
* Divide los costos totales por unidades equivalentes totales: Determine el costo por unidad equivalente para cada elemento de costo.
5. Asignar costos a las unidades:
* Costo de bienes transferidos: Multiplique el número de unidades transferidas por el costo por unidad equivalente.
* Costo de finalizar WIP: Multiplique las unidades equivalentes en el final de WIP por el costo por unidad equivalente.
6. Prepare la hoja de trabajo:
* Organice la información: Cree una tabla clara y organizada que resume los cálculos de los pasos 2-5.
* Incluya columnas para:
* Unidades iniciadas y completadas
* Unidades para comenzar WIP
* Unidades para finalizar WIP
* Unidades transferidas
* Unidades equivalentes
* Costo por unidad equivalente
* Costo de bienes transferidos
* Costo de terminar WIP
7. Analice los resultados:
* Revise el costo por unidad equivalente: Identificar cualquier variación significativa en los costos en comparación con los períodos anteriores.
* Analice la eficiencia del proceso de producción: Evalúe el número de unidades iniciadas y completadas, así como las unidades equivalentes.
* Identifique cualquier oportunidad potencial de reducción de costos: Analice las tendencias de costos y explore formas de optimizar los procesos de producción.
Ejemplo de una hoja de trabajo de costos de proceso:
| item | unidades | % completo | Unidades equivalentes | Costo por unidad equivalente | Costo total |
| ---------------------- | ---------- | ---------------- | --------------------- | ----------------------------- | ---------------- |
| WIP inicial | 1,000 | 60% | 600 | $ 10.00 | $ 6,000 |
| Unidades iniciadas | 10,000 | | | | |
| Unidades completadas | 9,000 | 100% | 9,000 | | |
| Ending wip | 2,000 | 40% | 800 | | |
| Unidades totales | 12,000 | | 10,400 | | |
| Materiales directos | | | | $ 5.00 | $ 52,000 |
| Trabajo directo | | | | $ 3.00 | $ 31,200 |
| Overhead de fabricación | | | | $ 2.00 | $ 20,800 |
| Costos totales | | | | | $ 104,000 |
nota: Este es un ejemplo simplificado. La hoja de trabajo real puede incluir información más detallada según los requisitos específicos.