Scanners hoy ofrecen alta calidad en términos de resolución para documentos en color y en blanco y negro . También proporcionan suficiente detalle y la resolución de manejar imágenes, fotografías, gráficos y diseños. Esto los diferencia de una máquina de fax, que por lo general tendrá que luchar para reproducir gráficos en color y fotografías . Resolución de escáneres aparece en dpi o puntos por pulgada.
Fiabilidad
Scanners no dependen de la utilización de una línea de teléfono como un fax hace. Además , no hay otro extremo que necesita para recibir el documento digitalizado con el fin de completar una transferencia exitosa . Con un fax, usted es dependiente de su transmisión con éxito a través de una conexión telefónica y exitosa recepción del destinatario de ese fax a través de su propia línea telefónica . Sin necesidad alguna de ellas, un escáner es mucho más confiable y seguro . La única cosa que usted necesita tener trabajo es la propia máquina , y luego se puede almacenar en el archivo para ver o utilizar posteriormente , enviarlo a un destinatario a través de correo electrónico o compartirla a través de una red.
beneficios ambientales
Utilizando un escáner también puede ser el medio ambiente . Escáneres crear copias digitales de documentos, fotos y archivos en su computadora que usted puede enviar por correo electrónico a otras personas o tienda y ver por ti mismo. Las máquinas de fax requieren copias en papel y luego reproducir más copias en más papel cuando se reciben . Además , la creación de copias impresas con una máquina de copia desperdicia papel y energía .. Escáneres reducir la cantidad de papel que se utiliza y por lo tanto son una manera respetuosa del medio ambiente para realizar negocios.
Facilidad de uso
Scanners son muy fáciles de usar y los que están incorporados en las impresoras multifunción de hoy puede ser utilizado esencialmente sin instrucción o preocupación. La mayoría de los ajustes se realizan automáticamente y ajustado , dejando al usuario seleccionar sólo las opciones básicas, como fotografías o documentos, o el color frente a blanco y negro . Una vez escaneado se ha completado, los archivos se pueden enviar directamente a un ordenador o directamente a una cuenta de correo electrónico. Además, los archivos escaneados se pueden guardar en una variedad de formatos, incluyendo imágenes y documentos PDF
.