Scanning representa un peligro tangible a los documentos frágiles , que son fácilmente dañados en el proceso de manipulación y aplastando a las superficies de vidrio del escáner . La digitalización también pueden dañar los documentos frágiles mediante la exposición a una luz intensa , que se sabe que es perjudicial para el papel. De acuerdo con la International Records Management Trust : " La mejor acción es hacer una copia maestra del documento original y utilizar esa copia para hacer copias adicionales , en lugar de copiar el original en varias ocasiones. "
Daños los volúmenes encuadernados
Muchos escáneres pueden causar daños irreparables a los lomos de los volúmenes encuadernados , como volúmenes más unidos no pueden ser tumbadas sin sufrir daños. Algunos escáneres modernos permiten volúmenes encuadernados que se analizarán en una posición boca arriba y compensar la curvatura de la página , pero estos escáneres son caros y no se utilizan ampliamente . El Archivo Nacional de EE.UU. ha emitido una prohibición total de la exploración de volúmenes encuadernados .
Disminución de los Derechos de Propiedad Intelectual
Al escanear un documento raro y hacer a disposición en un sitio web , se corre el riesgo de que alguien apropiarse del archivo y usarlo para sus propios fines . Incluso si el documento escaneado no está disponible en un sitio web , el servidor en el que reside puede ser hackeado y el documento robado. En cualquier caso , el análisis expone su propiedad intelectual para el robo y el abuso. Si la imagen escaneada queda en un sitio web , puedes añadir una marca de agua digital visible (como "Propiedad de XYZ Studios ") a la imagen. Una palabra de precaución está en orden: Un sello propiedad que se añadió digitalmente a una imagen se puede quitar digitalmente
peligro de obsolescencia Digital
Como cualquiera que haya descubierto . un viejo disquete y trató sin éxito de leerlo sabe , no hay ninguna garantía de que el hardware y el software para ver el documento escaneado estará disponible en el futuro. Este problema , conocido como " obsolescencia digital, " ha sido objeto de mucha discusión por los bibliotecarios y archiveros . La solución obvia es actualizar los archivos de la última generación de normas de almacenamiento de datos de forma continua .