Scanner Microsoft Word of OCR (Optical Character Recognition ) Software
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Asegúrese de que su ordenador y el escáner están encendidos y en buen funcionamiento . El escáner debe tener los últimos controladores instalados . Esto le ayudará a manejar mejor el programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR ) , que se traduce imágenes a texto . El ordenador debe estar libre de virus y spyware.
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mayoría de los escáneres de ordenador vienen con una aplicación de OCR . En el improbable caso de que usted no tiene uno, descargar e instalar un programa de OCR. SimpleOCR ( simpleocr.com ) es de descarga gratuita y se puede manejar prácticamente cualquier escáner sencillo a las transferencias de Word .
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Ahora que usted está dispuesto a trabajar con el documento actual, colóquelo en el escáner. Si dispone de un alimentador de documentos el material debe estar hacia arriba , y la parte superior de las páginas debe mirar hacia el alimentador. Si no, o si el material no es en un solo formulario de una página y luego colocarlo debajo de la tapa en el cristal del escáner en la esquina superior derecha . Escanear y guardar el archivo.
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abrir la imagen. Guarda la imagen en el formato TIFF seleccionando "Guardar como " en el menú "Archivo" y el nombre de un formato " TIFF" .
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Navegue hasta el menú "Inicio " y seleccione "Programas ", " Herramientas de Microsoft Office " y " Microsoft Office Document Imaging . "
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Desde el menú "Archivo" , seleccione " abrir" para abrir su documento escaneado que se ha guardado en el archivo *. formato TIFF.
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en el menú " Herramientas ", seleccione "Enviar texto a Word. " un mensaje que le indica que este proceso se llevará a tiempo . Haga clic en " OK" para confirmar. Dependiendo de la velocidad de su ordenador , el proceso tardará de unos minutos a una hora o dos.
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Cuando se realiza el proceso, Microsoft Word se cargará automáticamente el documento , que se puede editar y formato que desee.