1. Tiendas de suministro de oficina y centros de negocios:
* Oficina de FedEx (anteriormente FedEx Kinko's): Una opción muy común y conveniente. Ofrecen escaneo de autoservicio y asistencia, así como impresión, copia y fax.
* Tienda UPS: Similar a la oficina de FedEx, que ofrece escaneo, impresión, copia y otros servicios comerciales.
* graples: Otra cadena de suministro de oficina con opciones de escaneo e impresión de autoservicio.
* Office Depot/OfficeMax: Servicios similares a Staples.
pros:
* Ampliamente disponible.
* Ofrecer una variedad de servicios más allá del escaneo.
* A menudo tiene personal conocedor que puede ayudarlo.
* Generalmente equipos de alta calidad.
contras:
* Puede ser más caro que otras opciones.
* Puede requerir viajes.
2. Bibliotecas públicas:
* Muchas bibliotecas públicas ofrecen servicios de escaneo gratuitos o de bajo costo. Consulte el sitio web de su biblioteca local o llámelos para confirmar la disponibilidad y el costo.
pros:
* A menudo gratis o muy asequible.
* Accesible en la mayoría de las comunidades.
contras:
* Puede tener horas limitadas.
* El equipo puede ser más antiguo o menos avanzado.
* Puede requerir una tarjeta de biblioteca.
* La asistencia del personal puede ser limitada.
3. Copiar tiendas e imprentas:
* Las imprentas locales a menudo ofrecen servicios de escaneo.
pros:
* Escaneo potencialmente de mayor calidad que las tiendas de suministro de oficina.
* Puede ofrecer servicios especializados como escaneo de formato grande.
contras:
* Puede ser más caro.
* Puede requerir una investigación para encontrar una tienda de buena reputación.
4. Centros de envío:
* Algunos centros de envío independientes pueden ofrecer servicios de escaneo.
pros:
* Conveniente si ya está enviando algo.
contras:
* La disponibilidad varía ampliamente.
* Puede ser más caro que otras opciones.
5. Su propio teléfono inteligente o tableta:
* Puede usar la cámara de su teléfono inteligente o tableta y una aplicación de escaneo.
Aplicaciones recomendadas:
* escaneo de adobe: GRATUITO, PODERO e integra bien con Adobe Services.
* Microsoft Lens: Gratis, ideal para pizarras y documentos, se integra con Microsoft Office.
* CamScanner: Popular, pero tenga en cuenta los costos de suscripción para las características completas.
* Genius Scan: Simple y efectivo.
pros:
* Muy conveniente, siempre contigo.
* Gratis (con algunas aplicaciones).
* No hay necesidad de viajar.
contras:
* La calidad puede no ser tan alta como un escáner dedicado.
* Requiere buena iluminación y una mano firme.
* Puede ser difícil escanear documentos grandes o encuadernados.
6. Escáner de inicio u oficina:
* Si escanea regularmente documentos, invertir en un escáner es una buena opción.
pros:
* Conveniente y siempre disponible.
* Escaneos de alta calidad.
contras:
* Costo inicial.
* Requiere espacio.
7. Espacios de coworking:
* Muchos espacios de coworking, como WeWork y Regus, brindan servicios de escaneo a sus miembros.
pros:
* Conveniente si ya eres miembro.
contras:
* Solo disponible para los miembros.
* Los costos varían.
Antes de ir:
* Consulte su sitio web o llame para confirmar: Horas, precios y servicios específicos ofrecidos pueden variar.
* Comprender el precio: Algunos lugares cargan por página, otros por minuto.
* Traiga una unidad USB: Si planea escanear a una unidad USB, traiga la suya. Algunos lugares pueden venderlos, pero es más barato traer el suyo.
* Tenga su dirección de correo electrónico lista: Lo necesitará para enviar los documentos escaneados.
* Considere la seguridad: Si está escaneando documentos confidenciales, tome precauciones para proteger su privacidad.
Al elegir dónde escanear sus documentos, considere:
* Costo: ¿Cuánto estás dispuesto a gastar?
* Conveniencia: ¿Qué tan cerca está la ubicación para ti?
* Calidad: ¿Qué tan importante es la calidad del escaneo?
* Volumen: ¿Cuántos documentos necesita escanear?
* Seguridad: ¿Qué tan sensibles son los documentos?