Essentials:
* teléfono inteligente: Para comunicación, programación, acceso a información de contacto y fotografía.
* laptop o tableta: Para administrar horarios, correspondencia, planificación de eventos y acceso a bases de datos/información.
* Impresora (portátil u oficina): Para producir etiquetas de nombre, itinerarios y otros documentos.
* Bloc de notas y bolígrafos: Por tomar notas durante reuniones y eventos.
* Tarjetas de visita de alta calidad: Con información de contacto y potencialmente su título/organización.
* atuendo profesional: Ropa apropiada para los ajustes en los que trabajan.
Usado con frecuencia:
* Software de planificación de eventos: Para administrar listas de invitados, cuadros de asientos, RSVP y otros detalles del evento.
* Software de calendario/programación: Outlook, Google Calendar, etc. para administrar citas y eventos.
* Software de gestión de contacto: Para mantener una base de datos integral de contactos (VIP, colegas, etc.).
* cámara digital o cámara de teléfono inteligente de alta calidad: Para capturar fotos de eventos.
* Nombre de la insignia/clip: Para mostrar fácilmente su propia insignia de nombre.
* Kit de primeros auxilios: Especialmente útil en roles relacionados con el evento.
Situationalmente específico:
* Sistema de micrófono y sonido (para eventos más grandes): Para anuncios o presentaciones.
* Flag Stors and Flags (para eventos internacionales): Para una exhibición adecuada de las banderas nacionales.
* Señales de escolta/señalización direccional: Para guiar a los invitados.
* Sistema PA portátil (para eventos grandes): Para anuncios y comunicación.
* Equipo de seguridad (si corresponde): Como Walkie-Talkies y tarjetas de acceso.
* Dispositivos de traducción (para eventos internacionales): Para facilitar la comunicación entre personas que hablan diferentes idiomas.
menos tangible, pero importante:
* Manuales y guías de protocolo: El amplio conocimiento de los protocolos diplomáticos, la etiqueta y la aduana es crucial.
* Conocimiento de etiqueta y costumbres: Una comprensión sólida de la etiqueta adecuada es esencial.
* Fuertes habilidades de comunicación: Tanto escrito como verbal.
* Habilidades organizacionales: Para administrar múltiples eventos y tareas de manera efectiva.
* Habilidades diplomáticas: Para manejar situaciones sensibles con gracia y profesionalismo.
El "equipo" más importante para un oficial de protocolo es su conocimiento, habilidad y capacidad para administrar detalles, representar a su organización profesionalmente y garantizar eventos suaves y exitosos. El equipo físico solo admite estas competencias centrales.