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¿Cómo se imprime algo de su correo electrónico?

2014/12/30
El proceso de impresión de un correo electrónico depende del proveedor o aplicación de correo electrónico que esté utilizando. Aquí hay un desglose de los más comunes:

Pasos generales (en la mayoría de las plataformas):

1. Abra el correo electrónico: Primero, debe abrir el correo electrónico específico que desea imprimir.

2. Encuentre la opción de impresión: Busque un icono o elemento de menú que se relacione con la impresión. Los lugares comunes para encontrarlo son:

* Menú de tres puntos (más opciones): A menudo ubicado en la esquina superior derecha del correo electrónico.

* Menú de archivo: Si está utilizando un cliente de correo electrónico de escritorio (como Outlook o Thunderbird), mire en el menú del archivo en la parte superior izquierda de la aplicación.

* icono de la impresora: A veces, hay un icono de impresora dedicado directamente visible dentro de la pantalla de correo electrónico.

* Botón de acción: Algunas aplicaciones tienen un botón de "acción" o "más" que revela opciones de impresión.

3. Haga clic en "Imprimir": Seleccione la opción Imprimir. Esto generalmente abrirá una ventana de vista previa de impresión o un cuadro de diálogo impreso.

4. Configuración de impresión (¡importante!) En la vista previa de impresión o el cuadro de diálogo, puede ajustar la siguiente configuración:

* Impresora: Asegúrese de que se seleccione la impresora correcta. Si no es así, elija el correcto en el menú desplegable.

* Número de copias: ¿Cuántas copias necesitas?

* páginas: ¿Desea imprimir todas las páginas, o un rango específico (por ejemplo, "1-2")?

* Diseño: ¿Retrato (vertical) o paisaje (horizontal)? Esto afecta cómo el correo electrónico está orientado en el documento.

* color/escala de grises: Elija si imprimir en color o en blanco y negro (escala de grises). La escala de grises suele ser más barata si el color no es necesario.

* encabezados/pies/fondos: Algunos diálogos de impresión le permiten elegir si se debe incluir encabezados de correo electrónico (remitente, destinatario, fecha) y fondos. Los fondos de impresión pueden desperdiciar tinta. A menudo, querrá * deshabilitar * "imprimir colores e imágenes de fondo" si esa opción está disponible.

* Escala: La configuración de la escala le permite encoger o ampliar el correo electrónico para que se ajuste a la página. "Fit to Page" es una opción común y útil.

5. Haga clic en el botón "Imprimir" (nuevamente): Una vez que haya configurado su configuración de impresión, haga clic en el botón final "Imprimir" para enviar el correo electrónico a su impresora.

Ejemplos específicos para plataformas de correo electrónico comunes:

* gmail (navegador web):

1. Abra el correo electrónico.

2. Haga clic en el icono de tres puntos (más opciones) en la esquina superior derecha.

3. Seleccione "Imprimir".

4. Ajuste la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir y haga clic en "Imprimir".

* Aplicación Gmail (Android/iOS):

1. Abra el correo electrónico.

2. Toque el icono de tres puntos (más opciones) en la esquina superior derecha.

3. Toque "Imprimir". Se le puede pedir que seleccione un servicio de impresora (como Google Cloud Print o una aplicación específica de impresora).

4. Ajuste la configuración y toque el icono de impresión.

* Outlook (navegador web):

1. Abra el correo electrónico.

2. Haga clic en el icono de tres puntos (más acciones) en la esquina superior derecha.

3. Seleccione "Imprimir".

4. Ajuste la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir y haga clic en "Imprimir".

* Aplicación Outlook (Android/iOS):

1. Abra el correo electrónico.

2. Toque el icono de tres puntos (más opciones) en la esquina superior derecha.

3. Toque "Imprimir". Se le puede pedir que seleccione un servicio o aplicación de impresora.

4. Ajuste la configuración y toque el icono de impresión.

* Outlook (aplicación de escritorio):

1. Abra el correo electrónico.

2. Haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda.

3. Haga clic en "Imprimir".

4. Ajuste la configuración y haga clic en "Imprimir".

*O*

1. Abra el correo electrónico.

2. Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha.

3. Haga clic en "Imprimir".

4. Ajuste la configuración y haga clic en "Imprimir".

* Yahoo Mail (navegador web):

1. Abra el correo electrónico.

2. Haga clic en el icono "más" (generalmente tres puntos o un icono de engranaje) cerca de la parte superior del correo electrónico.

3. Seleccione "Imprimir".

4. Ajuste la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir y haga clic en "Imprimir".

* Apple Mail (macOS):

1. Abra el correo electrónico.

2. Haga clic en "Archivo" en la barra de menú en la parte superior de la pantalla.

3. Seleccione "Imprimir".

4. Ajuste la configuración y haga clic en "Imprimir".

Solución de problemas:

* Impresora no encontrada: Asegúrese de que su impresora esté instalada y conectada correctamente a su computadora (ya sea a través de USB o Wi-Fi). Verifique que esté activado y tenga papel.

* Problemas de vista previa de impresión: Si la vista previa de impresión se ve mal (por ejemplo, el texto está cortado), intente ajustar la configuración de escala o diseño en el cuadro de diálogo de impresión. Además, asegúrese de que se seleccione "Fit to Page".

* páginas en blanco: Si recibe páginas en blanco, verifique si seleccionó accidentalmente un rango de página que no contiene ningún contenido. Además, ¡asegúrese de que el correo electrónico realmente tenga contenido para imprimir!

* Problemas de impresión móvil: La impresión móvil a menudo se basa en servicios como Google Cloud Print (que se está haciendo eliminar gradualmente) o aplicaciones específicas de la impresora. Asegúrese de tener el servicio de impresión correcto configurado en su teléfono o tableta.

Si puede decirme qué servicio o aplicación de correo electrónico está utilizando y en qué dispositivo (computadora, teléfono, tableta), puedo proporcionar instrucciones más específicas.

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