Cómo utilizar las máquinas de tarjeta de crédito

Si bien cada marca de máquina de la tarjeta de crédito es un poco diferente , la mayoría operan de la misma manera . Si es necesario utilizar una máquina de tarjetas de crédito para procesar los pagos , no se deje intimidar por la máquina, que están diseñados para ser fáciles de use.Here ' s cómo utilizar las máquinas de tarjetas de crédito . Cosas que necesitará crédito
tarjeta de la máquina
tarjeta de crédito o número de tarjeta de crédito
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entrada los números del tarjeta de crédito que tiene el crédito tarjeta en la mano , pásela por el lector de tarjetas . La mayoría de los lectores tienen un pequeño icono o imagen en los que muestra qué manera la banda magnética en el reverso de la tarjeta debe estar mirando . Si no es así, prueba a ejecutar por el lector con la tira frente a la máquina en primer lugar, ya que esa es la dirección más común. Si usted tiene un pedido por teléfono , o si no tiene la tarjeta de crédito en la mano , seleccione el botón " venta". En muchas máquinas esto también es la tecla " 1 " , pero varía dependiendo de la marca de la máquina. A continuación, siga las instrucciones en pantalla para introducir el número de tarjeta y fecha de caducidad. Siempre compruebe los números antes de presionar enter.
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entrada la venta information.Typically , la máquina le preguntará primero por la cantidad de ventas en dólares y centavos. De entrada la cantidad con el teclado numérico . Revise la cantidad para asegurarse de que aparece correctamente en la pantalla y si lo hace, entonces pulse Enter . Si introduce accidentalmente una cantidad equivocada , buscar la tecla " borrar " o "delete " y empezar de nuevo. En algunos casos , la máquina le pedirá información adicional después de haber introducido el importe de la venta . Siga las indicaciones para introducir la información , como por ejemplo el código postal del cliente o un número de orden .
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Espere a que la venta al proceso. Dependiendo de la conexión de la máquina de la venta puede procesar en cuestión de segundos o puede tardar unos minutos . Si la máquina parece ser "pegado " al procesar una venta , no volver a entrar en la venta , sino que llame al número de teléfono de la compañía de procesamiento para obtener más instrucciones . En muchos casos, aparecerá este número en una etiqueta en la máquina.
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Proceso del receipt.If el cliente está presente , haga que firmar el recibo de la tarjeta de crédito. Darles la copia y conservar el original en sus archivos. Si el cliente no está presente, escribir " teléfono abierto " u otra frase adecuada en la línea de la firma del recibo. Mantenga un recibo para sus archivos e incluir al otro en el envío de la mercancía al cliente .
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Cierre la batch.Double , consulte con su compañía de procesamiento , pero la mayoría requieren que se ejecute una " informe de lote " o cerrar un lote de recibos de tarjetas de crédito cada día . Este es el proceso que cuenta la empresa para ultimar los cargos de la tarjeta de crédito y depositar el saldo de su cuenta. Muchas máquinas tendrán una clave que se marcó "batch ". Puede pulsar este botón y siga las instrucciones para cerrar el lote al final del día. Si la máquina no tiene una tecla "batch " , consulte el manual del usuario para obtener instrucciones o llame a su compañía de procesamiento de tarjetas de crédito para obtener instrucciones.