La configuración predeterminada en un cuadro de diálogo de impresión generalmente está configurada para imprimir una copia del documento. Esto se debe a que la mayoría de las personas sólo necesitan imprimir una copia de un documento a la vez. Sin embargo, es posible que algunas personas necesiten imprimir varias copias de un documento, por lo que el cuadro de diálogo de impresión permite a los usuarios especificar la cantidad de copias que desean imprimir.
