computadoras pueden almacenar grandes cantidades de datos en un espacio pequeño, lo que hace que la recuperación de archivos es una tarea fácil . En vez de rebuscar en una montaña de expedientes en papel y archivadores , usted puede hacer una búsqueda rápida en el equipo el archivo correcto y la tengan en cuestión de segundos . También puede revisar el archivo, editarlo y guardarlo. Esto reduce la pérdida de tiempo que normalmente se gasta en busca de papeles
una mejor comunicación
Computadoras proporcionan un medio rápido de comunicación entre los empleados . Puede ser una pérdida de tiempo de los empleados corriendo de la cabina de cubículo con el fin de difundir un mensaje . Un correo electrónico es una forma sencilla sin papel , para difundir un mensaje a través de todo el negocio. Usted puede enviar correos electrónicos de forma selectiva , así , la identificación de los empleados afectados y la entrega de la noticia rápidamente.
Work on the Go
La capacidad de un equipo para enviar , almacenar y recibir información hace que el trabajo fuera de la oficina es una tarea fácil . Si usted tiene una situación personal que le impide de llegar a la oficina , puede completar parte de su trabajo en el equipo y enviarlo de vuelta a su superior para su revisión. Por ejemplo , una mujer embarazada de baja por maternidad puede trabajar desde la comodidad de su casa utilizando una computadora . No todos los puestos de trabajo basados en computadoras tienen esta opción, pero algunos empleados pueden beneficiarse de esta manera.
Mejora Presentaciones
computadoras tienen una amplia gama de herramientas de software que puede utilizar para crear una presentación bien organizada y eficaz . Las computadoras pueden tomar datos y convertirla en diferentes cartas , hacer copias de los documentos importantes de forma rápida y mejorar la precisión en los documentos escritos. Por ejemplo, algunos programas de ordenador comprueban su escritura a medida que trabaja para mejorar la ortografía y la gramática . Esto reduce el tiempo que toma la compilación ayudas visuales , corrección discursos y copiar información.