Una de las maneras más simples de mantener un registro de sus computadoras y equipo relacionado está con una hoja de inventario. Programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel se prestan muy bien a este tipo de tareas , y las hojas de cálculo son fáciles de usar y actualizar , incluso para los usuarios más técnicamente cuestionada . Gerentes inventario pueden querer compartir la hoja de inventario que crean con otros jefes de departamento y permiten que los administradores para registrar los cambios en la ubicación de la PC y el usuario, o puede que desee bloquear la hoja hacia abajo y hacer todos los cambios en sí mismos . No importa cuál es el enfoque que se adopte una hoja de cálculo simple puede ser una poderosa herramienta de gestión de inventario.
Activos Automated Tracking
Otra opción popular es el uso de una herramienta de inventario automatizada PC . Hay muchas herramientas en el mercado , que van en el precio de la libertad de cientos de dólares , pero el concepto detrás de todos ellos es el mismo. Estas herramientas exploran la red informática y recoger automáticamente información como la velocidad del procesador , tipo de ordenador , la memoria instalada y más, lo que facilita a los administradores hacer un seguimiento de sus activos en tiempo real. Algunos de estos programas incluso tienen la capacidad de escanear el software instalado , incluidos los parches y actualizaciones de Windows , por lo que es fácil de determinar cuando se necesitan cambios adicionales. Además , muchos de estos programas ofrecen la posibilidad de exportar los resultados a una hoja de cálculo, archivo u otro formato de texto, por lo que es más fácil para que otros puedan utilizar y compartir la información recolectada.
Bar Codificación
Bar etiquetas de activos codificados también puede ayudar a los empresarios realizar un seguimiento de sus activos informáticos . Cuando cada PC y el ordenador portátil está etiquetado con una etiqueta de propiedad altamente visible, haciendo un inventario puede ser tan simple como caminar alrededor del edificio con un lector de código de barras de mano y subir los resultados a una hoja de cálculo , la web compartido o en otro lugar . Esta solución es rentable , incluso para las pequeñas empresas. Este enfoque funciona mejor en lugares donde la mayoría de los activos permanece en un solo lugar, es decir, un lugar fijo -office . Para los lugares donde la mayoría de los usuarios utilizan ordenadores portátiles o están en el camino , una herramienta de seguimiento de inventario automatizado que captura la información cada vez que el ordenador portátil se conecta a la red doméstica puede ser una mejor opción.