1. Optimización de costos: El almacenamiento es un gasto significativo, especialmente para grandes conjuntos de datos. Los cálculos precisos ayudan a determinar la capacidad de almacenamiento adecuada para evitar gastar en exceso en el espacio no utilizado o, por el contrario, quedarse sin espacio e incurrir en sanciones (por ejemplo, tiempo de inactividad, datos perdidos, tarifas adicionales).
2. Optimización de rendimiento: El almacenamiento insuficiente puede conducir a cuellos de botella de rendimiento. Los sistemas pueden reducir la velocidad o bloquear si carecen de suficiente espacio para archivos del sistema operativo, aplicaciones y datos temporales. El sobreprovisión también podría afectar el rendimiento, aunque menos dramáticamente, al aumentar el espacio de búsqueda de datos.
3. Planificación de capacidad: Conocer las necesidades de almacenamiento actuales y futuras es esencial para una planificación efectiva de capacidad. Esto permite la escala proactiva de la infraestructura de almacenamiento para acomodar el crecimiento y prevenir futuras interrupciones. Esto incluye comprar un nuevo hardware o actualizar los sistemas existentes.
4. Copia de seguridad y recuperación de datos: El almacenamiento adecuado es vital para crear copias de seguridad. La cantidad de almacenamiento requerida depende de las estrategias de respaldo (por ejemplo, completos, incrementales), políticas de retención y el número de copias necesarias para la recuperación de desastres.
5. Cumplimiento y seguridad: Muchas industrias tienen regulaciones sobre retención y seguridad de datos. Los cálculos de almacenamiento precisos ayudan a garantizar el cumplimiento de estas regulaciones al proporcionar suficiente espacio para almacenar datos durante el período requerido y de manera segura.
6. Asignación de recursos: El almacenamiento de datos es un recurso limitado, al igual que la potencia de cálculo y la memoria. El cálculo de los requisitos ayuda en la asignación de recursos, asegurando que haya suficiente almacenamiento disponible para diferentes aplicaciones y usuarios.
7. Presupuesto y pronóstico: Las estimaciones precisas de almacenamiento facilitan el presupuesto y el pronóstico precisos. Esto permite a los departamentos de TI planificar sus gastos de manera efectiva, justificar las inversiones y demostrar el retorno de la inversión (ROI) de las soluciones de almacenamiento.
8. Evitar la pérdida de datos: No se puede hacer un espacio de almacenamiento puede conducir a la pérdida de datos si el sistema elimina automáticamente archivos antiguos o menos importantes para dejar espacio para nuevos datos. El cálculo preciso ayuda a prevenir esta situación.
En resumen, calcular las necesidades de almacenamiento de datos no se trata solo de comprar suficientes discos duros. Es un proceso estratégico que afecta directamente el costo, el rendimiento, la seguridad, el cumplimiento y las operaciones comerciales generales.