Por lo menos , dicen , considere guardar los documentos en una unidad interna o externa como una copia de seguridad - incluyendo el ahorro en CD los discos , una unidad flash USB o un disquete . En caso de que los archivos individuales en el escritorio corrompido , que no perderá su trabajo. Tomarse unos minutos una o dos veces al mes para realizar copias de seguridad de los archivos que ahorra problemas en el largo plazo .
Ordenador se bloquea
No se puede predecir cuando un ordenador o portátil se estrellará . Incluso si se recupera el dispositivo y se pueda volver a utilizar , se perderá todo lo que se guardó previamente en el escritorio. Guardar en una unidad independiente - de preferencia un disco duro externo - le permite continuar accediendo y trabajar fuera de los archivos guardados
Portabilidad
Al guardar documentos. en una unidad flash USB o un disco duro externo, usted tiene la flexibilidad para acceder a ellos desde otro dispositivo diferente a la suya. Sólo tiene que llevar a la unidad portátil y conectarlo a otro ordenador.
Manipulación
Cuando se comparte el equipo con otros usuarios , los archivos que guarda en el escritorio son visibles para todos. Para evitar Accediendo intencional o accidental de sus documentos , guardarlos en otro disco o en un disco duro externo . Si usted es el administrador en el equipo , también puede crear cuentas de usuario protegidas con contraseña por separado y mantener sus documentos ocultos a todos los demás usuarios .
Regular Guarda
No importa dónde usted decide hacer una copia de seguridad de sus archivos , guarde su trabajo con frecuencia. Si tiene varios programas corriendo al mismo tiempo , y uno de ellos deja de responder , es posible que se vio obligado a cerrar todos los programas y reinicie el equipo . Mientras que algunos programas incluyen la capacidad de recuperación automática de documentos , para asegurarse de retener la información más reciente agregado a su documento , guarde los archivos con frecuencia a medida que trabaja en ellos.