Mueva los archivos más grandes a un directorio en su disco duro externo a un valioso espacio libre en el disco duro principal. Vídeo , archivos de fotos digitales de audio y pueden consumir rápidamente grandes cantidades de espacio en el disco duro. No es probable que utilice cualquiera de estos archivos al día , por lo que se muevan a una unidad externa tiene sentido. Usted no verá ningún retraso significativo cuando el software accede y se carga el contenido digital. Una vez que el punto a media player y software de gráficos en el directorio correcto en la unidad externa , continúa usando ese directorio a medida que adquieren nuevos archivos .
Correo electrónico y archivos de documentos
con capacidades que van desde unos pocos cientos de gigabytes a más de un terabyte , discos duros externos son fácilmente vale la pena su inversión. Utilice su disco duro externo a mensajes de correo electrónico de archivos y documentos de referencia también. Si no le gusta buscar entre miles de correos electrónicos acumulados o documentos que ha guardado , copie los archivos más antiguos trimestral o anualmente a una carpeta en un disco duro externo . Presente los datos archivados por tema o crear carpetas actualizado de cada año u otro período de tiempo que tenga sentido para usted. Una vez que se implementa con éxito este sistema, eliminar los documentos de referencia y los correos electrónicos de su disco duro principal . Si no utiliza Outlook para el correo electrónico , consulte el menú de ayuda en su cliente de correo electrónico para el archivo adecuado y los procedimientos de exportación .
Backups
Uso externo disco duro para copias de seguridad de los programas de software y los documentos. Aunque puede ser bastante complicado conseguir Windows para crear copias de seguridad en un disco duro externo , muchos de los más populares vienen con la opción de realizar copias de seguridad completas e incrementales de los archivos en el disco duro principal . Esto es menos tiempo que la copia de seguridad de tus archivos importantes a las unidades flash o discos compactos . Las copias de seguridad a discos duros externos tienen menos tiempo porque el equipo va a escribir datos en ellos mucho más rápido que un puerto USB o un CD. Si la unidad tiene una opción de copia de seguridad , puede programar las copias de seguridad para ejecutar mientras el equipo está inactivo. Usted no tendrá que recordar para completar las copias de seguridad regulares o preocuparse por tener suficientes CDs en la mano .