He aquí por qué:
* Los sistemas de información son sobre procesos: En su núcleo, los sistemas de información son sobre la recopilación, almacenamiento, procesamiento y difusión de información. Estos procesos pueden ocurrir manualmente, incluso sin computadoras.
* Ejemplos históricos: Antes de que las computadoras estuvieran muy extendidas, las organizaciones utilizaron sistemas manuales para todo, desde mantenimiento de registros hasta gestión financiera. Piense en:
* Bibliotecas: Catalogación y recuperación de libros usando tarjetas físicas.
* Agencias gubernamentales: Sistemas de presentación basados en papel para licencias, permisos e impuestos.
* Empresas: Libros de contabilidad y sistemas de contabilidad utilizando cálculos manuales.
* Ejemplos actuales: Incluso hoy, algunas organizaciones más pequeñas o aquellas en los países en desarrollo aún pueden depender de los sistemas de información manual debido a las limitaciones de costos o accesibilidad.
* Sistemas híbridos: Muchos sistemas de hoy combinan componentes manuales y computarizados. Por ejemplo, un representante de servicio al cliente puede recibir una llamada telefónica, grabar detalles manualmente e luego ingresar la información en una base de datos computarizada.
Diferencias clave:
Si bien un sistema de información manual puede funcionar, los sistemas computarizados ofrecen varias ventajas:
* Velocidad y eficiencia: Las computadoras son mucho más rápidas en el procesamiento de la información y los cálculos de realización.
* Capacidad y almacenamiento: Los sistemas computarizados pueden manejar y almacenar significativamente más datos que los sistemas manuales.
* Precisión y confiabilidad: Las computadoras son menos propensas a los errores que los humanos, especialmente para tareas complejas.
* Accesibilidad y compartir: La información almacenada electrónicamente se puede acceder y compartir fácilmente con múltiples usuarios.
Conclusión:
Si bien las computadoras han revolucionado los sistemas de información, es importante recordar que los sistemas de información pueden existir sin ellos. El uso de computadoras simplemente permite una mayor eficiencia, precisión y escalabilidad.