La configuración por defecto de la mayoría de las impresoras es imprimir la primera página seguida de la consiguiente páginas de un documento. Si bien esto es lógico , el resultado es un documento impreso que está totalmente generalmente ordenadas hacia atrás , con la última página primero . Cuando una impresora está configurada para cotejar los documentos que imprime , imprime la última página primero y la primera página la última por lo que el documento final impreso está en orden.
Utiliza
Mientras que un documento fuera de servicio puede parecer sólo un inconveniente , puede llevar mucho tiempo para corregir . Por ejemplo , si una empresa imprime un informe financiero que es de varios cientos de páginas , es una tarea de reorganizar las páginas en el orden correcto. Esto es especialmente cierto si hay varias copias .
Configuración de Windows
Para configurar la impresora para cotejar , cambiar la configuración de la impresora en Windows. Ajustes de la impresora se puede acceder desde el documento que desea imprimir y cotejar en " Configuración de la impresora " que se encuentran en el menú " Imprimir " . Marque la casilla Intercalar para que la impresión de documentos en el orden en que se leerá .
Configuración de la impresora
Dependiendo de la marca y modelo de su impresora , es posible que capaz de configurarlo para recopilar durante la impresión sin alterar las configuraciones de Windows . Nuevas impresoras ofrecen acceso a los cambios de configuración a través de una pantalla en la parte frontal o superior de la impresora . Ambas impresoras viejas y nuevas también permiten acceder a los ajustes de impresión, incluyendo la función de clasificación , haciendo clic derecho en el icono de la impresora en la bandeja del sistema y acceder al menú " Settings".