Al compartir una impresora de red, los trabajos de impresión se envían a un servidor de impresión
. Este servidor actúa como intermediario entre las computadoras que envían trabajos de impresión y la propia impresora. El servidor de impresión recibe el trabajo de impresión, lo procesa (potencialmente en cola si la impresora está ocupada) y luego lo envía a la impresora para imprimir física. La ubicación del servidor de impresión puede variar:podría ser un servidor de impresión dedicado, una computadora en la red que actúa como un servidor de impresión o incluso integrado en un dispositivo de almacenamiento conectado a la red (NAS).