Uso de una máquina de fax:
1. Prepare su documento: Asegúrese de que su documento esté listo para ser enviado. Si es una nota escrita a mano, asegúrese de que sea legible. Para los documentos tipificados, es posible que deba imprimirlo primero.
2. Conéctese a una línea telefónica: La mayoría de las máquinas de fax requieren una línea telefónica dedicada. Asegúrese de que esté conectado correctamente y que la máquina de fax esté encendida.
3. Marque el número de fax del destinatario: Ingrese el número de fax en el teclado de la máquina de fax.
4. Coloque su documento: Boca abajo en el alimentador del documento o, para sábanas individuales, en la ranura de una sola hoja.
5. Presione Enviar/Inicio: La máquina de fax marcará el número y transmitirá el documento. Es probable que escuche tonos que indiquen el estado de conexión y transmisión.
6. Confirmación: Una vez que se completa la transmisión, la máquina de fax debe imprimir una página de confirmación con detalles como la fecha, la hora y el estado del fax.
7. Recibiendo un fax: Cuando se envía un fax a su máquina, imprimirá automáticamente el documento recibido.
Usando una impresora:
1. Conéctese a una computadora o red: Las impresoras modernas generalmente se conectan a través de USB, Wi-Fi o Ethernet. Instale los controladores necesarios en su computadora.
2. Abra el documento que desea imprimir: Este podría ser un documento de Word, un PDF, una imagen, etc.
3. Seleccione Imprimir: En la mayoría de las aplicaciones, encontrará una opción "Imprimir" en el menú Archivo o un icono de impresora.
4. Elija su impresora: Seleccione la impresora que desea usar en la lista de impresoras disponibles.
5. Ajuste la configuración de impresión (opcional): A menudo puede ajustar la configuración como el número de copias, el tamaño del papel, la calidad de impresión y el color/blanco y negro.
6. Haga clic en Imprimir: Esto inicia el proceso de impresión. Su documento se imprimirá y se emitirá desde la impresora.
Uso de un combo de fax/impresora/escáner:
Estos dispositivos multifunción combinan las funcionalidades de una máquina de fax, impresora y escáner en una sola unidad. Funcionan de manera similar a los dispositivos individuales descritos anteriormente, pero la operación a menudo se controla a través de una pantalla incorporada y un sistema de menú. En general, deberá seleccionar la función deseada (fax, imprimir, escanear) antes de continuar con los pasos relevantes. Consulte el manual de su dispositivo para obtener instrucciones específicas.