1. Vista previa de impresión (muy recomendable):
Antes de comprometerse con la impresión, siempre use la función de vista previa de impresión. Esto le permite ver exactamente lo que se imprimirá, incluidos descansos de página, márgenes, contenido de encabezado/pie de página y escala. Esto ayuda a evitar desperdiciar papel y tinta en resultados inesperados.
2. Selección del rango de impresión:
* Libro de trabajo completo: La mayoría de los programas tienen la opción de imprimir todo el libro de trabajo por defecto. A menudo no necesitará seleccionar explícitamente nada.
* Hojas específicas: Si solo desea imprimir ciertas hojas, seleccione individualmente o como un rango en la configuración de impresión.
3. Configuración de opciones de impresión:
Estas configuraciones varían ligeramente entre los programas, pero generalmente incluyen:
* Selección de impresora: Elija su impresora deseada.
* páginas: Especifique números de página o rangos para imprimir. Para todo el libro de trabajo, esto generalmente no es necesario.
* Orientación: Retrato (vertical) o paisaje (horizontal). Elija basado en el diseño de sus datos; El paisaje a menudo es mejor para hojas de cálculo amplias.
* márgenes: Ajuste los márgenes para adaptarse a más contenido por página o para dejar espacio adicional.
* encabezados y pies de página: Personalizar encabezados y pies de página para incluir cosas como fecha, hora, nombre de hoja, números de página, etc.
* Escala: Ajuste la escala para colocar el contenido en un número específico de páginas o para encoger/ampliar la impresión. Esto es útil para hojas de trabajo muy amplias o largas.
* Calidad de impresión: Seleccione la calidad de impresión (borrador, normal, alta). Una mayor calidad significa una mejor resolución de impresión, pero usa más tinta/tóner.
* color o blanco y negro: Seleccione la impresión en color o en blanco y negro para guardar tinta/tóner.
* Área de impresión: Defina una gama específica de celdas para imprimir dentro de una hoja de trabajo, incluso si imprime múltiples hojas de trabajo.
4. Iniciando el trabajo de impresión:
Una vez que haya configurado su configuración de impresión, haga clic en el botón "Imprimir" para iniciar el proceso de impresión. El programa enviará el trabajo de impresión a su impresora seleccionada.
Ejemplos específicos:
* Microsoft Excel: Vaya a la pestaña "Archivo", luego "Imprimir". Encontrará todas las opciones de impresión descritas anteriormente.
* Hojas de Google: Vaya a "Archivo"> "Imprimir". Configuraciones similares están disponibles. Tenga en cuenta que la impresión de Google Sheets a menudo involucra el diálogo de impresión de un navegador también.
* LibreOffice Calc: Vaya a "Archivo"> "Imprimir". Configuraciones similares están disponibles.
Recuerde verificar su vista previa de impresión antes de imprimir para evitar errores y recursos desperdiciados. Experimente con diferentes configuraciones para optimizar el diseño y la apariencia de su libro de trabajo impreso.