1. Un programa de impresión de verificación: Este es el software central. Hay muchas opciones, que van desde programas simples y gratuitos hasta paquetes sofisticados y costosos de software de contabilidad con capacidades de impresión de verificación. Los ejemplos incluyen:
* Software de contabilidad: QuickBooks, Xero, Sage 50Cloud, etc. Estas son soluciones integrales que incluyen la impresión de verificación como una característica.
* Software de impresión de verificación dedicado: Algunos programas se especializan únicamente en la impresión de cheques. Estos pueden ofrecer más personalización, pero carecen de las funcionalidades contables más amplias de lo anterior. Encontrar software dedicado es cada vez más raro.
* Software de hoja de cálculo con complementos: Las hojas de Excel o Google, combinadas con complementos o macros, pueden crear comprobaciones. Sin embargo, esto a menudo es más complejo y propenso a errores.
2. Sistema operativo (OS): Windows, macOS o una distribución de Linux. El programa de impresión de cheques deberá ser compatible con su sistema operativo.
3. Controlador de impresora: Necesitará el controlador correcto instalado para su impresora. Esto permite que su computadora se comunique con su impresora e imprima las verificaciones correctamente. La impresora en sí también debe ser capaz de verificar la impresión, lo que significa que generalmente necesita una opción de impresión de verificación específica, ya sea en su configuración o en una bandeja dedicada. Muchas impresoras estándar de inyección de tinta o láser * no pueden * manejar las verificaciones.
4. (opcional) Verifique el stock: Si está imprimiendo cheques usted mismo, deberá comprar acciones de cheques compatibles. El software de impresión de cheques generalmente especificará las dimensiones y formatos de stock requeridos.
En resumen, no solo está instalando un programa. Necesita un sistema operativo compatible, una impresora con funcionalidad apropiada, controlador de impresora y el software de impresión de verificación en sí. La complejidad depende de cuánto control y características necesite. El uso de software de contabilidad establecido es generalmente el método más fácil y confiable para las empresas. La impresión de verificación simple para uso personal puede ser factible con software gratuito, pero la seguridad de verificación se convierte en una preocupación principal en tales casos.