* Administración de impresoras de todo el servidor: Print Management está diseñado para administrar impresoras en un servidor, lo que permite a los administradores supervisar las impresoras compartidas en una red. Los dispositivos e impresoras se centran en máquinas clientes individuales.
* Propiedades y configuración de la impresora avanzada: Print Management proporciona más control granular sobre las propiedades de la impresora, incluidas las actualizaciones del controlador, la configuración avanzada y el monitoreo de las colas de la impresora de forma remota. Los dispositivos e impresoras ofrecen un conjunto más limitado de opciones configurables.
* Capacidades de gestión remota: Puede administrar impresoras en servidores remotos directamente a través de la administración de impresiones, mientras que los dispositivos e impresoras son principalmente locales.
* Implementación de controladores de impresora: La administración de impresiones simplifica la implementación de controladores de impresoras en múltiples computadoras. Esta no es una característica en el applet de dispositivos e impresoras.
* Monitoreo del estado y uso de la impresora: Print Management ofrece herramientas de monitoreo más integrales, proporcionando información detallada sobre la actividad de la impresora, los registros de errores y el estado de la cola para múltiples impresoras. Los dispositivos e impresoras ofrecen una vista mucho más simple.
* Creación de grupos de impresoras: Esto permite agrupar impresoras con características similares (por ejemplo, todas las impresoras de color) para una gestión más fácil. Esto no es directamente posible en dispositivos e impresoras.
* Administración de permisos de impresora: La gestión de impresiones permite un control de grano más fino sobre los permisos de los usuarios a las impresoras, incluidas las listas de control de acceso detalladas (ACL). Los dispositivos e impresoras ofrecen opciones de intercambio básicas, pero no el nivel de control proporcionado por la administración de impresiones.
En resumen, los dispositivos e impresoras están orientados a usuarios individuales para administrar sus propias impresoras. Print Management es una poderosa herramienta administrativa para que los profesionales de TI administren y controlen centralmente impresoras de red en un servidor. Es una aplicación significativamente más completa y rica en características para la administración de la impresora de red.