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¿Qué tecnología de impresora debe usarse para imprimir cheques de nómina en formularios de papel que tienen un respaldo de carbono?

2014/10/12
no puedes Use una impresora estándar de inyección de tinta o láser para imprimir cheques de nómina en formularios de papel con respaldo de carbono. He aquí por qué:

* El respaldo de carbono requiere presión: La copia de carbono se crea por la presión del mecanismo de impresión, no por transferencia de tinta. Las impresoras estándar no tienen la presión necesaria para crear una copia legible.

* Se necesitan impresoras especializadas: Necesita una impresora de copia de carbono o una impresora de formulario multiparte Diseñado específicamente para este tipo de impresión. Estas impresoras usan un mecanismo especial para aplicar presión y crear la copia de carbono.

Aquí hay algunas opciones alternativas:

* Verificaciones preimpresas con copias sin carbono: Muchas compañías ofrecen formularios de verificación preimpresos con copias incorporadas sin carbono. Esto elimina la necesidad de un respaldo de carbono separado.

* Impresión de verificación láser: Algunas impresoras láser pueden manejar formas de varias partes, pero es crucial asegurarse de que su impresora sea compatible con la forma específica que está utilizando.

* Servicios de verificación en línea: Servicios como Intuit QuickBooks o Bill.com ofrecen opciones de impresión y entrega de cheques en línea que eliminan la necesidad de controles físicos por completo.

Consideraciones importantes:

* Seguridad: Preste especial atención a las medidas de seguridad al imprimir cheques de nómina, ya que contienen información financiera confidencial.

* Cumplimiento: Consulte con sus regulaciones estatales y locales para obtener requisitos específicos para la impresión de cheques de nómina.

Siempre se recomienda consultar con un especialista en impresión o un profesional financiero para elegir el mejor método de impresión para sus necesidades específicas.

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