Para cargar un documento escaneado a una computadora, generalmente necesita conectar la impresora a una computadora usando un cable USB o una conexión de red, instalar el software y el controlador de la impresora necesarios y usar la interfaz de escaneo de la impresora o la función de escaneo proporcionada por el software de la impresora. software para iniciar el proceso de escaneo.
Una vez que comienza a escanear, el software de la impresora o el controlador del escáner generalmente le permiten elegir el destino del documento escaneado, que puede ser una carpeta local en la computadora o un sistema de administración de documentos. Desde allí, puede cargar o guardar manualmente el documento escaneado en su servicio de almacenamiento en la nube o para compartir archivos preferido.