Hardware esencial:
* computadoras (escritorios, computadoras portátiles o servidores): Estas son las unidades de procesamiento centrales. Para una pequeña empresa, un solo poderoso escritorio o computadora portátil podría ser suficiente. Las organizaciones más grandes requerirán múltiples computadoras, posiblemente incluyendo servidores dedicados para administrar los datos de la nómina y garantizar la seguridad y la accesibilidad. El servidor manejaría el software de nómina y la base de datos, lo que permite a varios usuarios acceder a él simultáneamente.
* Infraestructura de red (si múltiples computadoras): Esto incluye cables de red, enrutadores, conmutadores y potencialmente un punto de acceso inalámbrico para conectar las computadoras y permitir el intercambio de datos.
* Dispositivos de almacenamiento: Esto incluye discos duros (internos y externos), unidades de estado sólido (SSDS) y dispositivos de almacenamiento potencialmente conectados a la red (NAS) o almacenamiento en la nube para almacenar los datos de nómina de forma segura. La capacidad depende del tamaño de la empresa y la cantidad de datos de nómina.
* Dispositivos de entrada: Teclados, ratones y escáneres de código de barras potencial (para la entrada de ID de empleado) o escáneres biométricos (para mayor seguridad).
* Dispositivos de salida: Monitores, impresoras (para saltos de pago, informes, etc.).
Hardware opcional pero beneficioso:
* Fuente de alimentación ininterrumpida (UPS): Para proteger el sistema de cortes de energía y pérdida de datos. Crucial para mantener la integridad de los datos.
* Hardware redundante: Para organizaciones más grandes, tener servidores de respaldo y componentes de red es esencial para garantizar la operación continua y prevenir el tiempo de inactividad del sistema.
* Sistemas de seguridad: Firewall, sistemas de detección de intrusos y otras medidas de seguridad para proteger los datos de nómina confidenciales del acceso no autorizado.
Consideraciones de software:
Si bien no es estrictamente hardware, el software de nómina en sí afecta significativamente los requisitos de hardware. Un sistema más sofisticado con características avanzadas exigirá un hardware más potente. Del mismo modo, el tamaño de la base de datos (número de empleados, años de datos retenidos) afectará los requisitos de almacenamiento.